Office manager

vibber; Rijswijk; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Vibber is op zoek naar een officemanager die het servicebureau en de interne organisatie regelt. Je zorgt ervoor dat collega’s soepel kunnen werken, bewaakt de voortgang en regelt zaken voordat iemand erom vraagt. De functie biedt hybride werken en start vanuit ons kantoor in Rijswijk.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering met aandacht voor procesverbetering en efficiëntie.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het servicebureau en de interne organisatie van vibber.
• Zorgt dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen.
• Beheert voortgang en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom vraagt.

Responsibilities

• Het coördineren van facilitaire zaken en het onderhouden van contact met leveranciers en andere …

Skills

Coördinatie

Leverancierscontact

Organisatie

Communicatie

Job description

Omschrijving functie

Jouw uitdagingen vragen om specialistische kennis. Daarom bundelen we onze expertise in vier ijzersterke divisies. Ieder met een eigen focus. Ontdek hieronder welke divisie jouw organisatie verder helpt. Maak je organisatie wendbaar en verhoog je rendement. Wij begeleiden groei en verandering, met de focus op de mens. Directe impact op de werkvloer. Ontwikkel je team met praktische training in leiderschap techniek en projectmanagement. Officemanager | Jij hebt het al gereg\"Heb jij dat al geregeld?\" Dat is een vraag die je bij jou eigenlijk nooit hoort. Niet omdat collega's niets vragen, maar omdat jij het antwoord meestal al klaar hebt. Je ziet werk voordat het ontstaat. Je hebt de afspraak al gepland, de leverancier al gebeld en de oplossing al bedacht voordat iemand merkt dat er iets geregeld moet worden. Niet omdat iemand het vraagt, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt. Herkenbaar? Dan zoeken wij jou. Bij vibber regel je geen dingen omdat het moet; je regelt ze omdat het nodig zijn. Je houdt overzicht, ziet kansen om slimmer te werken en neemt verantwoordelijkheid. Wij bouwen aan vertrouwen en tonen eigenaarschap. Dat verwachten we dus ook van jou. Wat ga je doen? Als officemanager ben jij verantwoordelijk voor het servicebureau en de interne organisatie van vibber. Jij bent degene die ervoor zorgt dat collega's hun werk optimaal kunnen doen. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Voor deze functie werk je in principe vanuit ons kantoor in Rijswijk, maar hybride werken is zeker mogelijk. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er vandaag moet gebeuren, maar ook naar hoe het morgen slimmer kan. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van facilitaire zaken en het onderhouden van contact met leveranciers en andere …

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.