Office & Facility manager (32 uur)

Supportvacatures; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Kerstgratificatie €250,- netto

Eindejaarsbonus tot €1.250,- netto

ABP pensioenregeling

NS Business Card voor woon-werk en zak

Apple Macbook en iPhone

Budget voor duurzame inzetbaarheid en

160 uur verlof + 36 uur spaarverlof (F

Job summary

Energie-Nederland zoekt een enthousiaste support medewerker die regelt en organiseert in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met programmacoördinator en communicatiemanager en legt verantwoording af aan de directeur.

De functie is 32 uur per week met een flexibel thuiswerkbeleid en een marktconform salaris. Je werkt in een hecht team met externe contacten en omgaat met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Ervaring in officemanagement of secretariaat.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Kennis van (financiële) administratieve processen.
• Goede omgang met vertrouwelijke informatie.
• Overzicht behouden en proactief handelen.

Responsibilities

• Regelen en structureren van dagelijkse office-activiteiten.
• Ondersteunen van programmacoördinator en communicatiemanager.
• Contacten onderhouden met externe partijen en collega’s.
• Verantwoordelijk voor discreet en professioneel handelen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Overleggen en samenwerken

Apple en Microsoft Office

Education

Ervaring in officemanagement/secretariaat

Tools

Apple

Microsoft Office

Job description

Over de organisatie

Energie-Nederland is de branchevereniging voor partijen die betrokken zijn bij het produceren, leveren en verhandelen van stroom, gas en warmte. Vrijwel de volledige energiemarkt in Nederland is vertegenwoordigd door circa 90 leden, waaronder veel vernieuwende organisaties binnen duurzame energie. De vereniging zet zich in Den Haag en Brussel in voor de belangen van haar leden binnen de gehele energievoorziening, van opwekking en handel tot levering aan consumenten en bedrijven.

Positie in de organisatie

Als support medewerker werk je nauw samen met de programmacoördinator en communicatiemanager en leg je verantwoording af aan de directeur.

Voor deze rol zoeken wij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen binnen een dynamische werkomgeving waar het tempo hoog ligt en vertrouwen centraal staat. Je voelt goed aan wanneer je naar voren stapt en wanneer je juist op de achtergrond ondersteunt.

Je werkt graag in een hecht team waar iedereen elkaar helpt en waar professionaliteit en discretie vanzelfsprekend zijn. Omdat je regelmatig werkt met vertrouwelijke informatie uit de sector en vanuit overheidscontacten, ga je zorgvuldig om met wat je ziet en hoort.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent intrinsiek gemotiveerd en ziet werk liggen voordat het wordt gevraagd;
• Je hebt een praktische officemanagers houding en houdt van regelen en structureren;
• Je voelt je prettig in een professionele omgeving met veel externe contacten;
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler;
• Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen, bijvoorbeeld rondom AI, Copilot en nieuwe tools.
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol binnen officemanagement of secretariaat;
• Je werkt makkelijk met verschillende IT systemen en programma’s (Apple, Microsoft Office);
• Je hebt basiskennis van financiële en organisatorische processen;
• Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal goed, Engels is een pré;
• Je kunt goed multitasken, bewaakt overzicht en prioriteiten en je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Een veelzijdige functie voor 32 uur per week binnen een organisatie die actief is in een dynamische en duurzame sector. Een marktconform salaris alsook:

• Een vaste kerstgratificatie van € 250,- netto, mits op 31 december van dat jaar sprake is van een dienstverband;
• Een variabele eindejaarsbonus van maximaal € 1.250,- netto (gebaseerd op de persoonlijke beoordeling, de duur van het dienstverband en de arbeidsomvang), eveneens mits op 31 december van dat jaar sprake is van een dienstverband;
• Pensioenregeling via het ABP;
• NS Business Card voor 1e klas woon-werk en zakelijk reizen;
• Terbeschikkingstelling van een Apple Macbook en een iPhone;
• Budget voor duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling ad € 750,- per jaar;
• 160 uur wettelijk verlof en 36 uur spaarverlof per jaar op fulltime basis;
• Flexibel thuiswerkbeleid met gemiddeld 50% thuiswerken (in overleg), incl. thuiswerkvergoeding.