Junior Facility Coördinator

Olympia Uitzendbureau; IJsselstein; On-site; EUR 30,132 - 41,292; Part time

Benefits offered by this job

Mogelijkheid om certificaten te behalen

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Auto, telefoon en laptop van de zaak

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een Junior Facility Coördinator in IJsselstein, Nederland. In deze rol ondersteun je de facilitaire organisatie van een internationale werkomgeving. Je coördineert diverse werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

De functie vereist een hbo-opleiding in Facility Management en biedt een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.700. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en certificaatbehaal zoals VCA.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding in Facility Management of vergelijkbaar.
• Enige ervaring in facility management is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van receptie-, conciërge- en beveiligingsdiensten.
• Toezien op compliance met facilitaire wet- en regelgeving.
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en bewaken van contracten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Proactief denken

Space management

Kennis van Microsoft Office

Beheersing van de Nederlandse taal

Beheersing van de Engelse taal

Education

Afgeronde hbo-opleiding Facility Management

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste starter of heb je al enige ervaring binnen facility management? In deze functie als Junior Facility Coördinator ondersteun je de facilitaire organisatie van een internationale werkomgeving. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en bent betrokken bij de ondersteuning van meerdere locaties binnen Nederland.

Geen dag is hetzelfde: je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördineert diverse werkzaamheden en draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van receptie-, conciërge- en beveiligingsdiensten;
• Toezien op compliance en aan facilitaire wet- en regelgeving gerelateerde zaken;
• Verwerken en beheren van leveranciersdocumentatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vestigingen en externe leveranciers;
• Coördineren van periodieke facilitaire en vastgoed gerelateerde overleggen;
• Ondersteunen van de Facility Manager bij projecten en ad-hoc werkzaamheden;
• Begeleiden van kantoorverhuizingen en de inrichting van nieuwe locaties;
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en bewaken van onderhoudscontracten.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een professionele facilitaire dienstverlener die organisaties ondersteunt met uiteenlopende facilitaire vraagstukken. De organisatie richt zich op zowel operationele als strategische dienstverlening en werkt voor diverse nationale en internationale opdrachtgevers. Kwaliteit, duurzaamheid, samenwerking en klantgerichtheid staan hierbij centraal.

Wie ben je?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• Enige ervaring binnen facility management of facilitaire coördinatie is een pré;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen;
• Je werkt gemakkelijk samen met zowel interne als externe partijen;
• Ervaring met space management is een pluspunt;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office en werken in een digitale werkomgeving;
• In het bezit van rijbewijs B;
• Bereidheid om in de toekomst ook werkzaamheden op verschillende locaties uit te voeren.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.700 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring;
• Een parttime functie (maandag, dinsdag en donderdag);
• Mogelijkheden om certificaten zoals VCA en/of BHV te behalen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Facility Manager;
• Een auto, telefoon en laptop van de zaak.