Office Coördinator / Facilitair Coördinator

Unique; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Moderne kantoor in Utrecht

Ruimte voor initiatief

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Team viert successen

Job summary

Unique zoekt een Office Coördinator / Facilitair Coördinator die dagelijks zorgt voor een professionele en veilige werkomgeving. Je coördineert facilitair onderhoud, aansturing van leveranciers, en organiseert interne vergaderingen en evenementen.

Je hebt ervaring in facilitaire/office support, bent organisatorisch sterk en handelt proactief. Parttime (32 uur) met werkdagen vlot verdeeld, kantoor in Utrecht en ruime ruimte voor initiatief zijn kenmerken van deze rol.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire, office management of office support.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Communiceert makkelijk met collega's, leveranciers en externe partijen.
• Proactief, oplossingsgericht en ziet waar processen beter kunnen.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over vijf werkdagen.
• BHV-certificaat of ervaring als preventiemedewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Coördineren van alle facilitaire werkzaamheden, zoals onderhoud, schoonmaak, catering en kantoorvoorzieningen.
• Aansturen en begeleiden van externe leveranciers en toezien op de kwaliteit van de dienstverlening.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, vergaderingen, evenementen en klantontvangsten.
• Zorgen voor een warm welkom en een prettige onboarding van nieuwe collega's.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de kantooromgeving.
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire middelen.
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving als preventiemedewerker en BHV'er.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit collega's.

Skills

Servicegericht

Organisatie

Communicatie

Initiatief

Education

Geen minimale opleiding vereist

Job description

Wat ga je precies doen

Als Office Coördinator / Facilitair Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met de kantooromgeving en facilitaire dienstverlening te maken heeft. Je zorgt ervoor dat collega's iedere dag in een professionele, veilige en prettige werkomgeving kunnen werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van alle facilitaire werkzaamheden, zoals onderhoud, schoonmaak, catering en kantoorvoorzieningen.
• Aansturen en begeleiden van externe leveranciers en toezien op de kwaliteit van de dienstverlening.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, vergaderingen, evenementen en klantontvangsten.
• Zorgen voor een warm welkom en een prettige onboarding van nieuwe collega's.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de kantooromgeving.
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire middelen.
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving als preventiemedewerker en BHV'er.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit collega's.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën worden gewaardeerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de ruimte om de werkomgeving continu te verbeteren.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen €3.450 en €4.580 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie voor 32 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen.
• Werktijden waarbij je dagelijks vanaf 08.00 of 08.30 uur aanwezig bent.
• Een modern en inspirerend kantoor in Utrecht.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een enthousiast en betrokken team waarin successen samen worden gevierd.

Functie-eisen

Jij bent servicegericht, houdt van organiseren en krijgt energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je weet snel te schakelen, werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een facilitaire, office management of office support functie.
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk met collega's, leveranciers en andere externe partijen.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en ziet waar processen beter kunnen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over vijf werkdagen.
• Een BHV-certificaat of ervaring als preventiemedewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie die dagelijks duizenden professionals ondersteunt met hoogwaardige kennis, opleidingen, digitale oplossingen, evenementen en vakinhoudelijke informatie. Om deze dienstverlening mogelijk te maken, is een goed georganiseerde werkomgeving essentieel.

Vanuit een modern kantoor in Utrecht werk je samen met een betrokken team dat kwaliteit, samenwerking en werkplezier belangrijk vindt. Je krijgt veel ruimte om verbeteringen door te voeren en écht impact te maken op de dagelijkse werkomgeving.

Salarisomschrijving

€3450 - €4580 monthly

Uren

32 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.450,- tot €4.580,-

Contract: parttime