Office & Facilities Lead — Amsterdam

IBS; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

IBS in Amsterdam zoekt een georganiseerde Office Manager die bezoekers verwelkomt, het kantoor soepel laat verlopen en collega’s ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Je beheert spreekkamers, verwerkt post en coördineert facilitaire zaken met een proactieve instelling.

Samen met het team draag je bij aan een professionele en gastvrije kantooromgeving. Je bent communicatief sterk, hebt ruime kennis van MS Office en beheerst Nederlands en Engels vloeiend.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Beheren van spreekkamers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Coördineren van facilitaire zaken.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Bieden van projectondersteuning.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Oppakken van uiteenlopende ad hoc werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden: Nederlands & Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO/HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

IBS in Amsterdam zoekt een georganiseerde Office Manager die bezoekers verwelkomt, het kantoor soepel laat verlopen en collega’s ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Je beheert spreekkamers, verwerkt post en coördineert facilitaire zaken met een proactieve instelling.

Samen met het team draag je bij aan een professionele en gastvrije kantooromgeving. Je bent communicatief sterk, hebt ruime kennis van MS Office en beheerst Nederlands en Engels vloeiend.