Facility & Office Operations Lead

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen (fulltime)

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Vitaliteits- en sportprogramma’s

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Betrokken team

Job summary

ZIJ zoekt een Office Manager/Facility Medewerker voor het Nederlandse hoofdkantoor. Je bewaakt dagelijkse facilitaire meldingen, stuurt leveranciers aan en zorgt dat vergaderingen en evenementen vlekkeloos verlopen.

Je bent zichtbaar aanwezig, bouwt relaties op en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je hebt een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden, en uitstekende Nederlandse communicatie, met basiskennis van Engels.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen Facility Management, Office Management, Hospitality of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van TopDesk is een mooie pré.
• Een rijbewijs B.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van facilitaire meldingen, aansturen leveranciers en ondersteunen interne bijeenkomsten.
• Organiseren van vergaderzalen en afstemmen met meerdere locaties.
• Contacten onderhouden met leveranciers en interne collega’s.
• Zorg dragen voor een soepele bedrijfsvoering en tijdelijke verhuis- of verbeterprojecten.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Gevoel voor prioriteiten

Nederlandse taalvaardigheid

Engels kennis

Rijbewijs B

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

TopDesk

Job description

ZIJ zoekt een Office Manager/Facility Medewerker voor het Nederlandse hoofdkantoor. Je bewaakt dagelijkse facilitaire meldingen, stuurt leveranciers aan en zorgt dat vergaderingen en evenementen vlekkeloos verlopen.

Je bent zichtbaar aanwezig, bouwt relaties op en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je hebt een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden, en uitstekende Nederlandse communicatie, met basiskennis van Engels.