Office Experience Lead – Front Office

Het PA Bureau; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Top of Minds zoekt een Front Office Manager die gasten professioneel ontvangt, telefoongesprekken afhandelt en de gesprekskamers voor presentaties gereedmaakt. Je geeft huidige en toekomstige agendas nauwkeurig weer en zorgt voor een persoonlijke ontvangst.

Daarnaast denk je proactief mee over de uitstraling van het kantoor en lever je een bijdrage aan interne events en samenwerkingen. De rol vereist een professionele en informele houding, met aandacht voor detail en servicegerichte uitvoering

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen, telefoon beantwoord en gesprekskamers klaarzetten.
• Agenda controleren en gasten persoonlijk verwelkomen met verwijzingen naar voorgaande gesprekken of mails.
• Proactief meedenken over uitstraling van het pand en bruikbare verbeterideeën aandragen.
• Betrokken zijn bij events en samenwerking met Operations-team voor dagelijkse werkzaamheden.

Job description

Top of Minds zoekt een Front Office Manager die gasten professioneel ontvangt, telefoongesprekken afhandelt en de gesprekskamers voor presentaties gereedmaakt. Je geeft huidige en toekomstige agendas nauwkeurig weer en zorgt voor een persoonlijke ontvangst.

Daarnaast denk je proactief mee over de uitstraling van het kantoor en lever je een bijdrage aan interne events en samenwerkingen. De rol vereist een professionele en informele houding, met aandacht voor detail en servicegerichte uitvoering