Office- en Administratief Medewerker in Almere (3–4 dagen per week)

SRS Specialist Retail Systems BV; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Informele werksfeer

Vers fruit

Bedrijfsuitje

Job summary

SRS Specialist Retail Systems BV in Almere zoekt een Office- en Administratief Medewerker voor 3–4 dagen per week. Je bent de administratieve spil tussen afdelingen en klanten en voert diverse werkzaamheden uit zoals offertes, projectadministratie en facturatie.

Je werkt samen met één collega op de afdeling en gebruikt Exact Online voor invoer en financiële workflows. Een vriendelijke, professionele sfeer en een groeiend softwarebedrijf staan centraal; je profiel voldoet aan mbo4 en je hebt

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 in financiële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Exact Online is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Basis kennis van Office-tools zoals Outlook, Word en Excel.

Responsibilities

• Administratieve afhandeling van projecten en installaties
• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Bank- en memoriaalboekingen
• Voorbereiden en uitvoeren van maandafsluitingen
• Ondersteunen bij de aanlevering van stukken aan het accountantskantoor
• Zorgdragen voor een correcte verwerking in Exact Online
• Ontvangst van bezoekers en office-ondersteuning
• Telefonische communicatie en klantcontact

Skills

Nederlandse taal

Structuur

Klantcontact

Education

MBO 4 in financiële/administratieve richting

Tools

Exact Online

Outlook

Word

Excel

Job description

Office- en Administratief Medewerker in Almere (3–4 dagen per week)

Zoek je een nieuwe baan waarin je terecht komt in een gezellig, maar professioneel team, waar geen dag hetzelfde is en waar je het middelpunt van het bedrijf vormt als administratieve schakel tussen onze afdelingen en onze klanten? Waar jouw planmatige manier van werken ons helpt om doelen te behalen en altijd op schema te blijven? Waar je werkt voor mooie klanten als Sissy-Boy, Jeans Centre en Manfield, maar ook voor zelfstandige boetieks? Lees dan gauw verder!

Bedrijfsprofiel

SRS levert software aan winkels en winkelketens in de mode. Van de kleine boetiekjes tot aan de internationale winkelketens. Met onze software ondersteunen wij retailers bij inkopen, voorraadbeheer, budgettering en rapportage op basis van data in plaats van onderbuikgevoel.

SRS biedt jou een zeer prettige werkomgeving waar je je snel thuis zult voelen. Je komt terecht in een gezellig en informeel team, maar daarnaast zijn we juist ook een ambitieuze en professionele organisatie. We zorgen ervoor dat je snel wegwijs wordt in onze processen.

Als Office- en Administratief Medewerker heb je een heel breed takenpakket en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het administratieve proces binnen SRS. Dit doe je samen met één andere collega op de afdeling. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, waaronder offertes opstellen, projectadministratie, facturatie, betalingen, inkoop en je zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd in ons systeem (Exact Online).

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Administratieve afhandeling van projecten en installaties
• Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Bank- en memoriaalboekingen
• Voorbereiden en uitvoeren van maandafsluitingen
• Ondersteunen bij de aanlevering van stukken aan het accountantskantoor
• Zorgdragen voor een correcte verwerking in Exact Online
• Ontvangst van bezoekers en office-ondersteuning
• Telefonische communicatie en klantcontact

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur in financiële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met een boekhoudpakket (zoals Exact Online) is vereist
• Ervaring in een project- of IT-omgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Basis kennis van Office-tools zoals Outlook, Word en Excel
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je voelt je verantwoordelijk voor een kloppende administratie

Wij bieden jou

• Een veelzijdige functie binnen een stabiel en groeiend softwarebedrijf
• Een no-nonsense bedrijfscultuur en een hecht teamverband
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar (naar rato van FTE)
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer
• Informele werksfeer met leuke collega’s
• Altijd vers fruit (behalve op vrijdag: snackdag!)
• Ieder jaar een fantastisch bedrijfsuitje op een unieke locatie

De functie is voor 3 tot 4 dagen per week van 9:00 tot 17:00 uur. De werkdagen stemmen we in overleg af.

Doelen behalen doen we niet alleen op de zaak!

De sportievelingen onder ons motiveren elkaar om samen een mooi resultaat te halen op een evenement als Mudmasters.

Heb je nog vragen over deze vacature? Vul het formulier in of neem telefonisch contact op met SRS voor meer informatie: 036-5487030.