Secretarieel Administratief Medewerker

RSW; Helmond; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Inwerktraject

24–32 uur werk</name>

Kantoor Helmond/Someren

Prettige werksfeer

Job summary

RSW Accountants + Adviseurs zoekt een secretarieel administratief medewerker voor 24–32 uur. Je sluit aan bij ons secretariaatsteam, krijgt een gedegen inwerktraject en ondersteunt accountants, fiscalisten en adviseurs.

Je werkt op kantoor in Helmond/Someren, beheert dossiers, verzorgt correspondentie, notulen en koppelt aan CRM en digitale processen. Een collegiaal, discreet team met ruimte voor groei wacht.

Qualifications

• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• MBO/HBO secretariële of administratieve richting voltooid.
• Affiniteit met MS Office en digitale processen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, telefonisch en aan de receptie.
• Beheren en archiveren van digitale dossiers en voortgang monitoren.
• Ondersteunen bij PKI-proces, WWFT en Compliance.
• CRM-gegevens actueel houden.
• Zelfstandig correspondentie uitwerken en kloppende administratie waarborgen.
• Rapporten afronden van accountants en fiscalisten voordat ze naar klanten gaan.
• Kantoorgerelateerde zaken regelen: materialen, kantinevoorraad, cursussen en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bij digitalisering en automatisering van werkprocessen.

Skills

Klantgerichtheid

Discretie

Administratieve vaardigheden

CRM bijwerken

Education

MBO/HBO secretariële richting

Tools

MS Office

CRM

Job description

Ben jij een organisatorische duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Hou je van afwisseling, regel je graag dingen en doe je dat het liefst in een team met een persoonlijk, Brabants karakter? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Als secretarieel administratief medewerker ben je onderdeel van ons enthousiaste secretariaatsteam. Je krijgt een gedegen inwerktraject, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze accountants, fiscalisten en adviseurs op allerlei vlakken en bent een belangrijke schakel voor klanten én collega’s. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties: zowel telefonisch als bij ontvangst op kantoor;


• Je beheert en archiveert digitale dossiers en houdt de voortgang goed in de gaten;


• Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom PKI proces (digitaal ondertekenen), WWFT en Compliance;


• Je houdt onze CRM-gegevens actueel;


• Je werkt zelfstandig correspondentie uit en zorgt voor een kloppende administratie;


• Je werkt de rapporten af van de accountants en fiscalisten voordat ze naar de klant gaan;


• Je regelt allerlei kantoorgerelateerde zaken: van kantoormaterialen en kantinevoorraad tot het voorbereiden van cursussen en bijeenkomsten;


• Notuleren van overleggen en vergaderingen hoort er soms ook bij;


• Je bent geïnteresseerd in digitalisering en automatisering en ondersteunt vanuit die interesse om onze werkprocessen verder in te richten;

Verschillende afdelingen kunnen hulp gebruiken. Op basis van jouw interesse kijken we waar je het beste tot je recht komt.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil kunt maken.

Wie zijn wij

RSW Accountants + Adviseurs is met ongeveer 65 medewerkers, verdeeld over de kantoren Helmond, Someren en Deurne, ruim 40 jaar een begrip in Brabant en omgeving. RSW is wat je noemt een persoonlijk advieskantoor dat dicht bij haar klanten staat. Een hecht team met aandacht voor werk-privé balans en flexibiliteit. We geven graag gehoor aan je ambities en ondersteunen dit middels een opleidings- en/of coaching traject.

RSW heeft een ruime praktijk, een (inter)nationaal netwerk en korte lijnen. Als brede dienstverlener staan we op de volgende terreinen voor klanten klaar: accountancy, audit, fiscaaladvies + aangiften, financiële + estate planning, salarisadministratie en administratie + externe ondersteuning.

Je achtergrond

Je woont in de regio Helmond of Someren.

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

Je hebt affiniteit met MS Office, digitale processen en automatisering en vindt het leuk om mee te denken over slimme verbeteringen binnen onze organisatie.

Je vindt het leuk om een ondersteunende rol te spelen en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent klantgericht, collegiaal en hebt oog voor detail;

Je vindt het geen probleem om op zowel kantoor Helmond als Someren te werken;

En misschien wel het allerbelangrijkste: je bent een betrokken en discrete collega.

Een dienstverband bij een professioneel en zeer persoonlijk accountantskantoor met haar wortels in het Brabantse land.

Een arbeidsovereenkomst met de aantal uren (24-32 uur) van jouw voorkeur en werkdagen in overleg;

Een salaris van € 2.570 tot € 3.600 bruto per maand (op basis van 40 uur) afhankelijk van je ervaring en deskundigheid;

Een gedegen inwerktraject door een ervaren collega;

Ruimte om samen te werken en te sparren met je collega’s;

Je werkt vanaf dag 1 ook samen met vennoten, geen hiërarchie, korte communicatielijnen;

Een gezellig en hecht team, waarmee successen worden gevierd;

Je werkt in een hecht zelfsturend team, met vrijheid om je werk te doen op jouw manier!

De koffie (of thee) staat klaar

Ik ga akkoord met het verwerken van mijn gegevens conform de privacyverklaring

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws omtrent RSW. Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.