Office Coordinator

Assessio; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Parttime dienstverband 32 uur

Premievrij pensioen

Ontwikkeling en groei

Internationaal bedrijf

Job summary

Assessio zoekt een Office Coördinator die als kloppend hart van ons kantoor optreedt. Je zorgt voor een soepele dagelijkse werking, begroet bezoekers, regelt kantoorzaken en ondersteunt diverse afdelingen zoals operations, HR en Finance.

Je werkt nauw samen met collega's en hebt ervaring in office, administratie of hospitality. Een parttime dienstverband van 32 uur en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Ervaring in office, administratie of hospitality.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• In staat om meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een nette, georganiseerde kantooromgeving.
• Kantoorartikelen bestellen en beheren, boodschappen doen.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Zorgen dat kantoren en apparatuur goed functioneren.

Skills

Office vaardigheden

Planning & multitasken

Servicegericht

Zelfstandig werken

Nederlands (vloeiend)

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt dat alles soepel loopt, collega’s hun werk goed kunnen doen, bezoekers zich welkom voelen en het kantoor een fijne plek is om te zijn. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij juist leuk. Je werkt veel samen met collega’s van andere teams zoals operations, HR en Finance.

Wat ga je doen

Kantoor & werkplek

• Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed geregeld is
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen
• Contact onderhouden met leveranciers en andere partijen
• Zorgen dat alles op kantoor goed werkt (zoals apparatuur en ruimtes)

Receptie & contact

• Ontvangen van bezoekers en klanten
• Beantwoorden van telefoon en e-mails

Assessment Services ondersteuning

• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van assessmentdagen, trainingen en ontwikkelcenters bv. gereed maken van trainings- en assessmentruimtes.
• Samenstellen en verwerken van assessmentrapportages, inclusief het verwerken van psychologische adviezen en bewaken van de kwaliteitscontrole.
• Ondersteunen bij het coördineren en inplannen van externe psychologen, assessoren en acteurs voor assessments services.
• Fungeren als back-up voor de Coördinator Assessment Services op vrijdagen en bij afwezigheid.

Ondersteuning & organisatie

• Helpen bij meetings en kantooractiviteiten
• Klaarzetten en opruimen van de lunch
• Ondersteunen bij reizen en planningen
• Helpen bij events en marketingactiviteiten

Aanvullende taken

• Collega’s helpen met praktische of administratieve taken
• Ondersteunen bij events
• Meehelpen met marketing (zoals vertalingen of materialen)
• Helpen bij het doortesten van nieuwe updates in ons aanbod

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en anderen helpt.

Wat breng je mee

• Ervaring in office, administratie of hospitality
• Je kunt goed plannen en meerdere dingen tegelijk doen
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Goede beheersing van Nederlands en (basis) Engels

Dit maakt jou succesvol

• Je bent vriendelijk, gastvrij en makkelijk benaderbaar
• Je hebt een echte “aanpakker”-mentaliteit
• Je werkt netjes en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel en helpt waar nodig
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een fijne sfeer

We bieden jou

• Een competitief salaris
• Een parttime dienstverband van 32 uur, waarbij in ieder geval de vrijdag een werkdag is
• Een premievrij pensioen
• Aandacht en investering in jouw persoonlijke ontwikkeling
• Lunch op kantoor
• De feestcommissie verzorgt op regelmatige basis leuke activiteiten; denk bijvoorbeeld aan padellen, bowlen of bbq’en.
• We zijn een internationaal bedrijf en vinden het belangrijk om verbonden te blijven. Dat betekent een jaarlijks uitje met het hele bedrijf naar Stockholm, Oslo, Kopenhagen, Berlijn of Amsterdam! Verwacht etentjes, bijkletsen met je internationale collega's, interessante sessies en leuke feestjes.
• Wij werken dagelijks aan onze missie ‘Zero Talent Waste’. Dat is ons doel in alles wat wij doen. Werk mee aan een eerlijke arbeidsmarkt, het geeft je werk een extra laag voldoening.

Assessio Journey

Wij zijn een snelgroeiend SaaS-bedrijf met een state‑of‑the‑art platform voor Recruitment en Ontwikkeling Assessments. Een ondernemende en ambitieuze organisatie met als doel #1 speler in Europa te worden. Naast kantoren in Zweden, Denemarken, Noorwegen, Estland en Duitsland hebben we recent ook een bedrijf in Frankrijk overgenomen. Dit vergroot niet alleen onze footprint, en onze mogelijkheden, maar ook ons aanbod waarbij onze platforms voortdurend worden verbeterd en doorontwikkeld. Wij spelen in op behoeften vanuit de markt en trends – zoals bijvoorbeeld AI – om voortuitstrevend te blijven.

We vragen je om twee assessments te maken: een persoonlijkheidstest en een capaciteitentest. Iedereen doet dit. Waarom? Om ervoor te zorgen dat we iedereen een eerlijke kans geven en onze beslissingen baseren op data, niet op onderbuikgevoel. Het kost je ongeveer 40 minuten – en na het afronden hiervan een snelle reactie van onze kant.