Office Manager Amsterdam

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Leasefietsregeling

Premievrij WGA-hiaat verzekering

Nederlandse feestdagen ruilen voor andere feestdagen

Job summary

Colliers International Deutschland Holding GmbH is op zoek naar een Office Manager in Amsterdam. In deze rol ben je het gezicht van het kantoor en zorg je voor een gastvrije en professionele omgeving voor collega's en bezoekers.

Met een focus op hospitality en facilitaire coördinatie, ben je verantwoordelijk voor een representatief kantoor. Je zal ook betrokken zijn bij het organiseren van evenementen en het coördineren van schoonmaak en onderhoud van de faciliteiten.

Wij bieden 28 vakantiedagen, premievrij pensioen, en de mogelijkheid tot een leasefietsregeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor gastvrijheid.

Responsibilities

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en collega's.
• Coördineren van schoonmaak en onderhoud.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Gastvrijheid

Job description

Bedrijfsomschrijving

For this position, fluent Dutch language skills are required.

Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 250 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Vacatureomschrijving

Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele, gastvrije en representatieve omgeving ervaren.

Wat ga je doen? Je focus ligt op hospitality, de uitstraling van het kantoor, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak is het kantoor altijd verzorgd, georganiseerd en volledig operationeel.

Taken en verantwoordelijkheden:

Office Management & Hospitality

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken.
• Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen.
• Verzorgen van boodschappen-, lunch- en fruitbestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels, evenementen en teamactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire partners.
• Signaleren van verbeterkansen binnen kantoororganisatie en hospitality.
• Verzorgen van tijdige inkoop van facilitaire benodigdheden.
• Continu verbeteren van de service, gastvrijheid en medewerkersbeleving op kantoor.

Facilitaire & Operationele Ondersteuning

• Coördineren van schoonmaak, onderhoud en overige facilitaire dienstverlening.
• Signaleren en oplossen van operationele en facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij veiligheids- en BHV-gerelateerde zaken waar nodig.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (32-40 uur heeft de voorkeur).
• Ervaring binnen een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve, hands‑on en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor gastvrijheid.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en kantooractiviteiten is een pré.

Wie ben jij? Je bent een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het creëren van een prettige werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw gastvrije en proactieve houding voelen collega's en bezoekers zich direct welkom.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden.

Enthousiast over deze functie? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [e-mail]

Aanvullende informatie

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters: We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.