Office Assistent & Evenementen Coördinator | Hybride 32–40u

ImpressiveGreenApple; Randstad; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

13e maand

Jaarlijkse bonus

Pensioen 50%

Job summary

Lejeune is op zoek naar een Office Assistent die samen met een klein team zorgt voor een vlekkeloze backoffice voor de aangesloten brancheverenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en behandelt vragen per telefoon en e-mail.

Daarnaast ondersteun je bij certificaatregistraties, rapportages en allerlei administratieve taken. Het team werkt informeel maar professioneel, met ruimte om mee te denken.

Qualifications

• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Betrokken en werkt graag in teamverband.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende mail en telefoon.
• Keurmerkregistraties, rapportages en certificaten verwerken.
• Diverse marketing en communicatiewerkzaamheden zoals websites en nieuwsbrieven bijwerken.
• Beheer van debiteuren en facturatie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en evenementen.
• Contact onderhouden met en aanspreekpunt zijn voor leden en verenigingen.

Skills

Teamwork

Organizational skills

Communicatie

Vloeiende NL/EN

Tools

Microsoft 365

Job description

Lejeune is op zoek naar een Office Assistent die samen met een klein team zorgt voor een vlekkeloze backoffice voor de aangesloten brancheverenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en behandelt vragen per telefoon en e-mail.

Daarnaast ondersteun je bij certificaatregistraties, rapportages en allerlei administratieve taken. Het team werkt informeel maar professioneel, met ruimte om mee te denken.