Managementassistent (32-40 uur)

ImpressiveGreenApple; Randstad; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

13e maand

Jaarlijkse bonus

Pensioen 50%

Job summary

Lejeune is op zoek naar een Office Assistent die samen met een klein team zorgt voor een vlekkeloze backoffice voor de aangesloten brancheverenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en behandelt vragen per telefoon en e-mail.

Daarnaast ondersteun je bij certificaatregistraties, rapportages en allerlei administratieve taken. Het team werkt informeel maar professioneel, met ruimte om mee te denken.

Qualifications

• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint).
• Betrokken en werkt graag in teamverband.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende mail en telefoon.
• Keurmerkregistraties, rapportages en certificaten verwerken.
• Diverse marketing en communicatiewerkzaamheden zoals websites en nieuwsbrieven bijwerken.
• Beheer van debiteuren en facturatie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en evenementen.
• Contact onderhouden met en aanspreekpunt zijn voor leden en verenigingen.

Skills

Teamwork

Organizational skills

Communicatie

Vloeiende NL/EN

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Lejeune ondersteun je verschillende brancheorganisaties en zorg je ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je werkt in een informeel team, krijgt volop ruimte om mee te denken en draagt bij aan organisaties die een belangrijke rol spelen binnen hun sector. Een mooie plek voor iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ontzorgen.

Over deze baan

Als Office Assistent ben je een belangrijke schakel binnen Lejeune. Samen met een team van zeven ondersteuners zorg je ervoor dat de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal worden ondersteund.

Lejeune is een Haags familiebedrijf en ondersteunt 24 brancheverenigingen binnen het MKB. Als Office Assistent ben je samen met een adviseur en relatiebeheerder gekoppeld aan een aantal van deze verenigingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, zowel telefonisch als per mail. Je beantwoordt vragen, verwerkt verzoeken en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

• Inkomende mail en telefoon behandelen;
• Keurmerk registraties, rapportages en het verwerken van certificaten;
• Diverse marketing en communicatiewerkzaamheden denk aan updaten websites en nieuwsbrieven;
• Beheer van debiteuren en facturatie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en andere evenementen;
• Contact onderhouden met en aanspreekpunt zijn voor leden en verenigingen.

Dit verwachten wij van jou

Deze baan past goed bij jou als je tot je recht komt in een professionele maar informele organisatie en je houdt van aanpakken.

• Betrokken en werkt graag in teamverband;
• Leergierig en verdiept je graag in nieuwe werkzaamheden of informatie;
• Organisatorisch en administratief sterk;
• Vaardig met software, specifiek Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint);
• Vloeiend in het Nederlands en Engels;
• 32 – 40 uur per week beschikbaar.

Je komt terecht in een mooi en zeer goed bereikbaar kantoor in een baan die zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit biedt.

Verder kan je rekenen op:

• Een passend maandsalaris (inschaling op basis van ervaring) en een 13e maand;
• Jaarlijkse bonus (afhankelijk van de bedrijfsresultaten);
• 50% premievrij pensioen;
• Thuiswerken in overleg mogelijk;
• Regelmatig borrels en andere teamactiviteiten.

Over de werkgever

Lejeune is expert in het beheren en ondersteunen van brancheorganisaties (verenigingen, stichtingen, coöperaties) binnen het MKB. Ze werken nauw samen met verenigingen variërend van 50 tot meer dan 500 leden en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Of het nu gaat om strategie, projectmanagement of officemanagement, zij staan klaar om de organisatie te versterken. Met hun betrokken aanpak en brede dienstverlening vormen zij het kloppende hart van de branchevereniging.

ImpressiveGreenApple is de exclusieve wervingspartner voor Lejeune voor deze functie. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch gesprek en een eerste interview met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolgens twee gesprekken bij Lejeune.