Office Assistant: Veelzijdige Frontdesk & Backoffice

Rubicon Cloud Advisor; Leusden; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vers fruit

Vaste aanstelling

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Keuzebudget pensioen

Locatie Leusderend

Job summary

Rubicon Cloud Advisor zoekt een Office Assistant die van afwisseling houdt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkt samen met twee collega’s aan dagelijkse taken, ontvangt bezoekers en bewaakt een representatieve kantooromgeving op een bijzondere locatie.

Met jouw proactieve en servicegerichte houding pak je zaken zelfstandig op. Je werkt 24 uur per week (3 dagen), op woensdag en vrijdag vast, en een derde dag in overleg.

Qualifications

• Nederlandse taal goed beheersen.
• Ervaring als backoffice medewerker / office assistant.
• 24 uur per week beschikbaar (3 dagen).
• Woensdag en vrijdag vaste dag op kantoor; derde dag in overleg.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden van de telefoon
• Zorgen voor een representatieve ontvangst en kantooromgeving
• Onderhouden van pantry's (aanvullen koelkasten, koffie, thee en overige voorzieningen)
• Bestellen van kantoorartikelen (Lyreco)
• Verzorgen van koffie- en keukenbestellingen
• Archief op orde houden
• Ondersteunen bij lunches, vergaderingen en kantoor-events
• Voorbereiden van teamdagen en tijdig anticiperen op benodigde bestellingen (catering, Albert Heijn, Lyreco e.d.)
• Oppakken van secretariële en administratieve werkzaamheden
• Het openen en afsluiten van het kantoorpand

Skills

Backoffice

Office Assistant

Office Manager

Job description

Rubicon Cloud Advisor zoekt een Office Assistant die van afwisseling houdt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkt samen met twee collega’s aan dagelijkse taken, ontvangt bezoekers en bewaakt een representatieve kantooromgeving op een bijzondere locatie.

Met jouw proactieve en servicegerichte houding pak je zaken zelfstandig op. Je werkt 24 uur per week (3 dagen), op woensdag en vrijdag vast, en een derde dag in overleg.