Office Assistant & Right‑Hand to CEO (Ops & Admin)

Sweety4All; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte om door te groeien en jezelf te

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Sweety4All zoekt een Office Assistant die als spil fungeert op het hoofdkantoor. Je verzorgt secretariële taken, beheert agenda's, verwerkt documentatie en helpt bij HR-, IT- en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, organiseert meetings en bedrijfsuitjes, en zorgt voor een vlotte back-office workflow zodat collega's zich kunnen richten op kerntaken. Je ontwikkelt jezelf mee in een groeiende onderneming.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en nauwkeurig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Leergierigheid en ambitie voor persoonlijke ontwikkeling.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning zoals e-mails beantwoorden, documentbeheer, correspondentie en agendabeheer.
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en leverancierscontact.
• Ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteuning bij interne trainingen en ontwikkeling van medewerkers.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en events (bijv. productproeverijen).
• Ondersteunen van financiile administratie zoals het boeken van facturen.
• Ondersteunen van Marketing & Sales door content voor social media te ontwikkelen en sales-gegevens in systemen in te voeren.
• Ondersteunen van inkoop en logistiek, zoals bestellen van grondstoffen en onderhoud plannen.

Skills

Organisatievermogen

Hands-on mentaliteit

Communicatievaardigheden

Leren & ontwikkelen

Job description

Sweety4All zoekt een Office Assistant die als spil fungeert op het hoofdkantoor. Je verzorgt secretariële taken, beheert agenda's, verwerkt documentatie en helpt bij HR-, IT- en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, organiseert meetings en bedrijfsuitjes, en zorgt voor een vlotte back-office workflow zodat collega's zich kunnen richten op kerntaken. Je ontwikkelt jezelf mee in een groeiende onderneming.