Office Assistant

Sweety4All; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte om door te groeien en jezelf te

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Sweety4All zoekt een Office Assistant die als spil fungeert op het hoofdkantoor. Je verzorgt secretariële taken, beheert agenda's, verwerkt documentatie en helpt bij HR-, IT- en administratieve processen.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, organiseert meetings en bedrijfsuitjes, en zorgt voor een vlotte back-office workflow zodat collega's zich kunnen richten op kerntaken. Je ontwikkelt jezelf mee in een groeiende onderneming.

Qualifications

• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en nauwkeurig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Leergierigheid en ambitie voor persoonlijke ontwikkeling.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning zoals e-mails beantwoorden, documentbeheer, correspondentie en agendabeheer.
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en leverancierscontact.
• Ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers.
• Ondersteuning bij interne trainingen en ontwikkeling van medewerkers.
• Organiseren van bedrijfsuitjes en events (bijv. productproeverijen).
• Ondersteunen van financiile administratie zoals het boeken van facturen.
• Ondersteunen van Marketing & Sales door content voor social media te ontwikkelen en sales-gegevens in systemen in te voeren.
• Ondersteunen van inkoop en logistiek, zoals bestellen van grondstoffen en onderhoud plannen.

Skills

Organisatievermogen

Hands-on mentaliteit

Communicatievaardigheden

Leren & ontwikkelen

Job description

Als Office Assistant ben jij de spil van ons hoofdkantoor. Je ondersteunt collega’s op administratief en organisatorisch vlak en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een veelzijdige rol voor iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en graag samenwerkt.

Afwisselend, uitdagend en met plezier naar je werk. Je bent een professional die verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoert op ons hoofdkantoor. Je bent de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke ondersteuner voor de verschillende functionele afdelingen. Je bent een echte ontzorger zodat de andere medewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken:

• Je biedt secretariële ondersteuning met o.a. e-mails beantwoorden, documentbeheer, correspondentie, agendabeheer; gasten ontvangen; telefoongesprekken beantwoorden
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, contact met interne/externe leveranciers bij facilitaire problemen;
• Ondersteuning IT-gerelateerde problemen samen met onze IT-leverancier;
• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers;
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van interne trainingen;
• Organiseren van bedrijfsuitjes en -events (bijvoorbeeld productproeverijen);
• Ondersteuning financiele administratie zoals het boeken van facturen;
• Ondersteunen van onze Marketing & Sales afdeling, zoals het ontwikkelen van content voor onze social media; invoeren van sales data in onze systemen;
• Ondersteunen van onze inkoopafdeling, zoals het bestellen van grondstoffen;
• Ondersteunen van de afdeling Logistiek, zoals het plannen van onderhoud van ons wagenpark.

Wie ben jij?

• Uitstekende organisatorische skills
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt nauwkeurig;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je vindt het leuk om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Waarom werken bij Sweety4All?

Bij Sweety4All hoor je bij een organisatie met een duidelijke missie, waar we met trots tot de top van onze branche behoren.

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf;
• Een divers en gezellig team dat samen successen viert;
• Ruimte om door te groeien en jezelf te ontwikkelen;
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Werken in een toekomstgerichte organisatie die innovatie omarmt zonder haar roots te verliezen.

Klaar om mee te bouwen aan de culinaire toekomst?

• Vul je gegevens in;
• Geef aan in welke functie je geïnteresseerd bent;
• We nemen dan binnen een week contact met je op;
• Hebben we een klik? Dan plannen we een kennismakingsgesprek;
• Na het gesprek geven we je een rondleiding;
• Wanneer wij beiden enthousiast zijn, doen we je een aanbod;
• Ga je akkoord met het aanbod? Dan verwelkomen we je bij team Sweety4All!

Toch nog eerst wat meer informatie?

Heb je vragen over onze organisatie of over de functie?
Bel of WhatsApp naar 06 28 73 82 55 en onze HR-afdeling helpt je verder.