Medior Binnendienstmedewerker

Schoevers Professionals; Bussum; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

32–40 uur werkweek

Contract voor bepaalde tijd

Salaris afhankelijk van leeftijd en经验

25 vakantiedagen per jaar

Vakantietoeslag

Dagelijks lunch

Reiskostenvergoeding OV

Schoevers opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een ervaren binnendienstmedewerker die orde schept en processen ondersteunt in een makelaarskantoor. Je bewaakt dossiers, plant afspraken en houdt klanten tijdig op de hoogte. Je werkt nauw samen met makelaars, opdrachtgevers en externe partijen.

De functie vereist organisatorisch talent, klantgerichte communicatie in Nederlands en Engels, en een proactieve, nauwkeurige aanpak. Een professionele, dynamische werkomgeving biedt ruimte voor ontwikkeling en teamwork.

Qualifications

• Enkele jaren relevante ervaring als secretaresse, management assistent of vergelijkbare functie.
• Een mbo+/hbo-denkniveau is vereist.
• Goede vaardigheid in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met verkopers, kopers, verhuurders en huurders.
• Beheren van agenda’s en coördineren van bezichtigingen en afspraken.
• Dossiers aanmaken, bijhouden en controleren in Realworks.
• Opvragen en verwerken van eigendomsinformatie, VvE-stukken en overige dossierstukken.
• Voorbereiden en controleren van opdrachten tot dienstverlening en woningpresentaties.
• Aanmelden en updaten van woningen op Funda en andere kanalen.
• Coördineren van fotografie, meetrapporten en energielabels.

Skills

Organisatie

Klantcontact

Plannen

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Realworks

Job description

Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt!

Voor een professioneel en betrokken makelaarskantoor zijn wij op zoek naar een ervaren binnendienstmedewerker die energie krijgt van organiseren, klantcontact en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je bent iemand die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat afspraken, dossiers en werkzaamheden goed geregeld zijn. Je kent de dynamiek van een makelaarskantoor en voelt je prettig in een omgeving waarin meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en gevoel voor verantwoordelijkheid ben jij een belangrijke schakel binnen het team.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een professioneel team, waar jouw inzet en organisatietalent écht het verschil maken? Dan komen we graag met je in contact!

Plaats: Bussum

Vacature code: 5631

Functie

Je bent een belangrijke schakel tussen de makelaars, opdrachtgevers, woningzoekers en externe partijen. Je begeleidt de administratieve en organisatorische kant van onze dienstverlening en zorgt dat dossiers volledig zijn, afspraken worden nagekomen en klanten tijdig worden geïnformeerd.

Jouw werkzaamheden

• Telefonisch en per e-mail onderhouden van contact met verkopers, kopers, verhuurders en huurders;
• Inplannen en coördineren van bezichtigingen, afspraken en agenda’s van de makelaars;
• Aanmaken, bijhouden en controleren van verkoop-, aankoop- en verhuurdossiers in Realworks;
• Opvragen en verwerken van onder meer eigendomsinformatie, VvE-stukken, vragenlijsten en overige dossierstukken;
• Voorbereiden en controleren van opdrachten tot dienstverlening, brochures en woningpresentaties;
• Aanmelden en actualiseren van woningen op Funda en andere publicatiekanalen;
• Coördineren van fotografie, meetrapporten, energielabels en overige werkzaamheden rondom de start van een verkoop of verhuur;
• Voorbereiden van koop- en huurovereenkomsten in overleg met de verantwoordelijke makelaar;
• Bewaken van termijnen, dossieracties en de voortgang richting overdracht of sleuteluitgifte;
• Onderhouden van contact met notarissen, fotografen, taxateurs en andere betrokken partijen;
• Meedenken over betere werkafspraken, duidelijke werkinstructies en slimmer gebruik van Realworks.

Profiel kandidaat

Je brengt rust, structuur en een praktische instelling mee. Je begrijpt dat een sterke binnendienst verder gaat dan het uitvoeren van losse taken: je houdt het overzicht, denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden afgerond. Je combineert een prettige en professionele omgang met klanten en collega’s met de focus, nauwkeurigheid en zorgvuldigheid die nodig zijn om kwaliteit te leveren. Je bent een betrouwbare en proactieve collega die graag zorgt dat alles achter de schermen soepel en goed geregeld is.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een baan met 32 tot 40-urige werkweek;
• Contract voor bepaalde tijd, eerste maand proeftijd;
• Salaris afhankelijk voor leeftijd en ervaring, maximaal € 4500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
• Vakantietoeslag;
• Dagelijks lunch;
• Reiskostenvergoeding op basis van OV;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

Wie wij zoeken;

• Je hebt een aantal jaren relevante ervaring als secretaresse, management assistent of vergelijkbare functie;
• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• Je woont bij voorkeur in Amsterdam of de directe omgeving;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week op ons kantoor;
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en bewaakt de kwaliteit van dossiers;
• Je houdt overzicht wanneer de telefoon gaat, klanten binnenlopen en meerdere makelaars tegelijk iets nodig hebben;
• Je bent servicegericht én durft prioriteiten te stellen en collega’s aan afspraken te houden;
• Je bent vertrouwd met vertrouwelijke klantgegevens en gaat daar zorgvuldig mee om.

Organisatie

Je komt te werken bij een professioneel en betrokken makelaarskantoor met een sterke positie in de regionale vastgoedmarkt. Vanuit een prettige en laagdrempelige werkomgeving werkt een enthousiast team dagelijks aan de begeleiding van klanten bij een van de belangrijkste beslissingen in hun leven: het kopen, verkopen of huren van een woning.

Binnen het kantoor staat persoonlijke aandacht centraal. Klanten kunnen rekenen op deskundig advies, korte lijnen en een persoonlijke aanpak. Tegelijkertijd is er veel aandacht voor een fijne samenwerking binnen het team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over hoe werkzaamheden en processen nog beter kunnen worden georganiseerd.

Het is een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Door het contact met verschillende klanten, de afwisseling in werkzaamheden en de dynamiek van de vastgoedmarkt is er volop ruimte om je kwaliteiten in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij op zoek naar een professionele, maar persoonlijke werkomgeving waar jouw organisatietalent, klantgerichtheid en betrokkenheid worden gewaardeerd? Dan is dit een mooie kans om onderdeel te worden van een enthousiast team binnen de makelaardij.