Office Assistant

Quintall; Wageningen; On-site; EUR 28,078 - 36,415; Part time

Benefits offered by this job

PMT pensioen

Jaarcontract 16-20 uur

Informeel familiebedrijf

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Albers Alligator in Wageningen zoekt eenOffice Assistant voor 16–20 uur per week. Je combineert administratieve taken met kantoorondersteuning en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Je werkt woensdag en donderdag, met een collega op andere dagen. Een informeel familiebedrijf met meer dan 120 jaar vakmanschap biedt een afwisselende rol en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau richting officemanagement, administratie of facilitair.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactief: ziet wat nodig is en pakt het op.

Responsibilities

• Beheren van receptie, bezoekers ontvangen en telefoon/mail beheren.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen en documentatie.
• Ondersteunen van HR, Marketing en stafdiensten bij administratieve taken.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraad en leverancierscontact.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en kleine events.

Skills

Microsoft 365

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Word office assistant bij Albers Alligator in Wageningen en zorg er samen met je duo-collega voor dat het kantoor elke dag soepel draait. Jij werkt op woensdag en donderdag, je collega de andere dagen, en samen zijn jullie het vaste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.

Een afwisselende parttime functie als administratief medewerker en kantoorondersteuner in één, bij een informeel familiebedrijf met meer dan 120 jaar vakmanschap.

Dit ga je doen

Je houdt de dagelijkse administratieve en facilitaire processen draaiende en ondersteunt verschillende stafafdelingen. Je beheert de receptie, ontvangt bezoekers en pakt knelpunten op voordat anderen ze zien. Geen dag is hetzelfde – en jouw werk is direct zichtbaar.

Concreet:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve gegevens;
• Beheren van documentatie, poststromen en eenvoudige financiële administraties;
• Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en beheren van algemene mailboxen;
• Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, onderhoud en leverancierscontact;
• Organiseren van interne bijeenkomsten, attenties en praktische HR-ondersteuning;
• Regelen van welkomstpakketten, reizen en kleine interne events;
• Ondersteunen van HR, Marketing en andere stafdiensten bij administratieve en organisatorische taken.

Dit neem je mee

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, administratie of facilitair;
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol is een pré – maar geen harde eis;
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent proactief: je ziet wat er nodig is en pakt het op zonder dat iemand het hoeft te vragen;

Dit bieden wij

• Salaris conform functiegroep 5 van de cao SZS: tussen €2.516 en €3.263 bruto per maand op basis van fulltime;
• Pensioenopbouw bij PMT;
• Jaarcontract voor 16–20 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
• Afwisselend werk met directe impact op de dagelijkse gang van zaken;
• Korte lijnen in een informeel familiebedrijf met meer dan 120 jaar historie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden die passen bij jouw ambities.

Enthousiast?

Heb je vragen over de functie van office assistant, of wil je direct solliciteren? Neem contact op met Arnd Zegers via [phone] of stuur een mail naar [e-mail].

Wil je meteen solliciteren? Klik op de sollicitatieknop op de website!