Allround Office Assistent

Esther Gielis; Oss; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Job summary

Esther Gielis zoekt een allround office assistent als aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt mailtjes en helpt collega’s met administratieve taken. Je zorgt dat opdrachten netjes verwerkt worden en retourbonnen klaarliggen.

Je hebt mbo werk- en denkniveau, 1–2 jaar administratieve ervaring en spreekt helder Nederlands. Je werkt 32–40 uur per week met een informele en prettige werksfeer, in Oss.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1–2 jaar administratieve ervaring is vereist.
• Goede Nederlandse taal-vaardigheden in woord en schrift.
• Vaardig met Windows, Outlook, Excel en Word.
• Proactief, zelfstandig, alert en teamspeler.
• Communicatief sterk en snel oplossingsgericht.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende e-mails en beantwoorden van telefoontjes.
• Verwerken van binnenkomende opdrachten en bijhouden van de administratie.
• Overleggen met collega’s over wat er nodig is en zelfstandig werkzaamheden oppakken.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Teamspeler

Communicatief

Snel lerend

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Windows

Outlook

Excel

Word

Job description

Ben jij die energieke office assistent die houdt van afwisseling? In deze rol ben je het aanspreekpunt voor collega’s en klanten, regel je de administratie en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Zin in een kantoorfunctie waar echt geen dag hetzelfde is? Als allround office assistent ben jij de spin in het web. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt mailtjes en helpt collega’s als er iets geregeld moet worden. Je zorgt dat binnenkomende opdrachten netjes verwerkt worden en dat retourbonnen klaarliggen. Ook ben je alert op wat er speelt op kantoor, van kleine praktische zaken tot de planning van bijvoorbeeld een APK-keuring. Je schakelt makkelijk met iedereen en houdt ervan om dingen snel op te pakken. En ziet de werkzaamheden al liggen voordat iemand er om heeft gevraagd.

Hoe ziet zo’n werkdag eruit?

Je begint bijvoorbeeld met het doornemen van de mailbox en kijkt wat er allemaal moet gebeuren. Daarna beantwoord je wat telefoontjes, check je binnengekomen opdrachten en overleg je met collega’s over wat er nog nodig is. Tussendoor houd je de administratie bij en los je praktische vragen op. Je werkt zelfstandig, maar staat altijd klaar voor je team.

Gevraagd

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar administratieve ervaring
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent handig met Windows, Outlook, Excel en Word
• Je bent proactief, zelfstandig, alert en werkt graag samen
• Je bent communicatief sterk en pakt snel dingen op
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3000 en €4000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring
• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 18:00 uur
• Je kunt tussen de 32 en 40 uur per week werken. Eventueel zijn de 32 uur ook te verdelen over 5 dagen.
• Afwisselende baan in een betrokken en gezellig team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Informele en prettige werksfeer
• Dagdienst €3000 - €4000 per maand (Full time)