Office Assistant

Unibelt B.V.; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

Scholing mogelijk

Divers takenpakket

Hecht team

Job summary

Unibelt is marktleider in draadgaas transportbanden en levert maatwerk voor voedingsmiddelen, automotive en industrie. In Panheel werk je in een toegewijd team aan administratieve en secretariële taken, met notuleren en vergadervoorbereiding.

Je behandelt telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers en ondersteunt HR, plus logistieke taken zoals vrachtbrieven en contact met transporteurs.

Qualifications

• Afgeronde MBO3-opleiding of havoniveau, bij voorkeur aangevuld met functiegerichte cursussen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en aandachtig werken bij verschillende administratieve taken.
• Zelfstandig en proactief werken en problemen oplossen volgens de regels en systemen.
• Ervaring met Office-programma's.

Responsibilities

• Correspondentie en verslagen opstellen.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Deze telefoon en e-mails beantwoorden en bezoekers ontvangen.
• HR-ondersteuning en logistieke taken zoals vrachtbrieven aanmaken.

Skills

Office

Communicatie

Proactief

Precisie

Education

MBO3 of havoniveau

Job description

Ben jij een ster in organiseren en denk je graag mee? Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel voor het Unibelt team. In je rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. Je gaat correspondentie en verslagen opstellen, vergaderingen voorbereiden en notuleren en de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel laten verlopen. Je beantwoordt de telefoon en e-mails, ontvangt bezoekers, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en je ondersteunt de HR-afdeling. Verder ben je verantwoordelijk voor een stukje logistiek: zo maak je vrachtbrieven aan en houd je contact met de bedrijven voor transport.

Bij Unibelt zijn we trots op onze positie als marktleider in draadgaas transportbanden. We bieden op maat gemaakte oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie, automotive, zware industrie en de industriële droogsector. Onze transportbanden worden zelfs ingezet bij de productie van bekende merken zoals LU, Oreo en KitKat. Als onderdeel van de Steinhaus GmbH-groep combineren we ons wereldwijde netwerk met hoogwaardige transportbandoplossingen. Kwaliteit, maatwerk en betrouwbaarheid zijn de kernwaarden die ons werk definiëren. In onze fabriek in Panheel, niet ver van Roermond, werken we met een toegewijd team aan producten die wereldwijd worden ingezet. Bij Unibelt zorgen we voor onze klanten, het milieu, ons team en de lokale gemeenschap.

Wat je van ons kunt verwachten

• Tijdelijke aanstelling (voor de duur van 12 maanden)
• Mogelijkheden voor verdere scholing en ontwikkeling
• Een divers takenpakket met zowel routinematige als gevarieerde werkzaamheden
• Betrokkenheid van een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en duurzaamheid
• Een prettige werkomgeving die veiligheid vooropstelt

Wat we van jou verwachten

• Afgeronde MBO3-opleiding of havoniveau, bij voorkeur aangevuld met functiegerichte cursussen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en aandachtig werken bij verschillende administratieve taken
• Zelfstandig en proactief werken en problemen oplossen volgens de regels en systemen
• Ervaring met Office-programma's

Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het doel waarvoor ze worden verzameld en conform het privacyreglement.