Allround Administratief Medewerker

Invite Jobs B.V.; Heel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Vrije vrijdagmiddagen

Ruimte voor scholing en persoonlijke-"

Een veilig en prettige werkomgeving

Job summary

Invite Jobs B.V. zoekt een Allround Administratief Medewerker voor 12 uur per week, 12 maanden tijdelijk contract in Panheel. Je combineert administratieve en secretariële taken met logistieke ondersteuning en bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoon/ e-mail.

Het team is hecht en professioneel, met ruimte voor scholing en ontwikkeling. Je werkt zelfstandig maar kunt rekenen op collegiale ondersteuning; vrijdagmiddagen zijn vrij.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde MBO-3 opleiding
• Enige ervaring met administratieve of secretariële taken is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Zelfstandig en proactief
• Ervaring met Microsoft Office
• Flexibel en bereid om verschillende werkzaamheden op te pakken

Responsibilities

• Ondersteunen van administratieve, secretariële en logistieke werkzaamheden
• Opstellen van correspondentie en vergaderstukken, verwerken van ziekmeldingen en notuleren
• Eerst aanspreekpunt voor bezoekers, telefoons en e-mails
• Ondersteunen van de HR-afdeling en logistieke administratie zoals vrachtbrieven
• Schakelen met transporteurs zodat zendingen vlekkeloos verlopen
• Verantwoordelijk voor zelfstandig werken met steun van collega’s

Skills

Communicatief vaardig

Nederlandse taal

Microsoft Office

Nauwkeurig werken

Proactief

Zelfstandig werken

Flexibel

Education

MBO-3 opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Start als Allround Administratief Medewerker in Panheel met een tijdelijk contract van 12 maanden. Je werkt 12 uur per week in een hecht team, krijgt volop ruimte voor ontwikkeling, vrije vrijdagmiddagen en een veelzijdig takenpakket. Een ideale parttime baan als je houdt van afwisseling en uitdaging!

Over de vacature:

Wil jij een betekenisvolle rol spelen binnen een dynamisch team en ben je op zoek naar een afwisselende parttime functie? Als Allround Administratief Medewerker ben jij de spil op kantoor. Je combineert administratieve en secretariële taken met logistieke ondersteuning, waardoor geen dag hetzelfde is. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het opstellen van correspondentie en vergaderstukken tot het verwerken van ziekmeldingen en het verzorgen van notulen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoontjes en e-mails.

Ook ondersteun je de HR-afdeling en pak je logistieke administratie op, zoals het aanmaken van vrachtbrieven en het schakelen met transporteurs. Door jouw inzet verlopen zendingen vlekkeloos en draag je bij aan het succes van het hele team. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op de steun van je collega’s.

Is een werkweek van 12 uur per week, verdeeld over meerdere dagen, precies wat je zoekt? Wil je onderdeel zijn van een betrokken en professioneel team, met ruimte voor scholing en ontwikkeling?

Wat wij vragen:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde MBO-3 opleiding
• Enige ervaring met administratieve of secretariële taken is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Zelfstandig en proactief
• Ervaring met Microsoft Office
• Flexibel en bereid om verschillende werkzaamheden op te pakken

Wat wij bieden:

• Tijdelijk contract van 12 maanden
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling
• Veelzijdig takenpakket: administratief, secretarieel én logistiek
• Werken in een hecht, betrokken team
• Prettige en veilige werkomgeving
• Vrije vrijdagmiddagen
• Onderdeel zijn van een marktleider in de industrie

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende internationale speler in de maakindustrie, gespecialiseerd in draadgaas transportbanden. Vanuit de moderne locatie in Panheel worden innovatieve en maatwerk transportoplossingen gerealiseerd voor diverse sectoren zoals de voedingsmiddelenindustrie, automotive en zware industrie. Binnen dit bedrijf staan kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke groei centraal, en werk je samen met collega’s die betrokkenheid en samenwerking belangrijk vinden.