Logistiek administratief medewerker

UNIS Group; Grou; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Marktconform salaris

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Personeelsvereniging

Job summary

Een internationale producent in Friesland zoekt een logistiek administratief medewerker voor het beheren van zendingen en de communicatie tussen teams. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de mailbox, boeken van verzendingen, en ondersteunen van collega's. Je komt te werken in een dynamisch team waar collegialiteit en een informele sfeer centraal staan. Dit is een fulltime functie met flexibele werktijden en verschillende voordelen.

Qualifications

• Ervaring in logistiek of administratieve functies is een pré.
• Proactief en gestructureerd in de werkhouding.
• Stressbestendig en kunnen omgaan met een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Beheren van de mailbox en vragen afhandelen.
• Boeken van zendingen en controleren van documenten.
• Maintaining contact with carriers and logistics partners.
• Bijhouden van administraties en rapportages.

Skills

Nauwkeurig werken

Helder communiceren

Kennis van het Office-pakket

Kennis van Incoterms

Flexibiliteit

Job description

Wie zijn wij?

UNIS Group is al meer dan 40 jaar een internationale partner in het waarborgen van continuïteit binnen industriële productieprocessen. Wij zijn gespecialiseerd in het repareren en reviseren van elektronische modules, het voorkomen van storingen en het verlengen van de levensduur van industriële systemen.

Vanuit onze hoofdvestiging in Grou en gespecialiseerde vestigingen in Europa en Zuid-Amerika ondersteunen wij klanten wereldwijd. Met onze jarenlange expertise zijn wij uitgegroeid tot een toonaangevende dienstverlener binnen de industriële elektronica.

UNIS groeit en innoveert! Voor een nieuwe en unieke functie binnen ons team zijn wij op zoek naar een Logistiek administratief medewerker. Dit is een afwisselende en belangrijke rol waarbij jij het centrale aanspreekpunt wordt voor inkomende en uitgaande zendingen en de schakel vormt tussen onze Sales- en Expeditieteams.

Als logistiek administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze mailbox, het boeken en administratief afhandelen van zendingen en het ondersteunen van collega’s bij logistieke vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat alles gestructureerd, nauwkeurig en volgens de juiste procedures verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren van de mailbox en zorgen voor een snelle, duidelijke en correcte afhandeling van vragen
• Boeken van zenden bij diverse vervoerders en het controleren van transportdocumenten
• Opmaken van Commercial Invoices en andere relevante documenten
• Actief onderhouden van contact met vervoerders en logistieke partners
• Bijhouden van administraties en rapportages rondom binnenkomende en uitgaande zendingen
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over transport en zendingen
• Gereedzetten of verplaatsen van reparaties en interne goederenstromen.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig, secuur en gestructureerd
• Je communiceert helder en proactief met collega’s en externe partners
• Je hebt kennis van het Office-pakket en kunt efficiënt werken met digitale tools
• Je hebt kennis van Incoterms en logistieke processen
• Je bent een verbindende schakel tussen Sales en Expeditie en weet prioriteiten goed te bewaken
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende (fulltime) baan in een hecht team
• Je komt te werken voor een organisatie waar collegialiteit, een informele werksfeer en ruimte voor eigen inbreng centraal staan
• Wij kennen flexibele werktijden
• Een marktconform salaris en een uitgebreide pensioenregeling zonder eigen bijdrage
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband met een tijd-voor-tijd regeling, die je in overleg met je leidinggevende kan inzetten op bijvoorbeeld een zomerse dag
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van het maximaal fiscaal toegestane bedrag per kilometer
• De mogelijkheid om te lunchen in het bedrijfsrestaurant tegen een lage eigen bijdrage die fiscaal verplicht is. Met onder andere verse smoothies, een dagelijks wisselende warme maaltijd bereid door onze eigen chefkok, een saladebar, brood met diverse soorten beleg én een overheerlijk toetjesbuffet
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig een uitje.