Office Assistant

Sanbio BV; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamuitjes

Pensioenregeling

Ruimte voor eigen inbreng

Variabele werktijden

Vers fruit op kantoor

Ontvangst van bezoekers en telefoonbe

Job summary

Sanbio B.V. in Uden is een toonaangevende distributeur van laboratoriumproducten voor research en diagnostiek in de Benelux. De functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en is ingericht voor 24-32 uur per week.

Je voert secretariële taken, datamanagement, ERP-gegevensbeheer en offerte-uitwerking uit in samenwerking met Sales. Je werkt in een hecht team en profiteert van een flexibele werkomgeving, inclusief pensioenregeling en fruit op kantoor.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantvriendelijke instelling.
• Goede beheersing van Nederlands en voldoende Engels.
• Minimaal MBO 4-niveau.
• Ervaring met MS Office en Excel is gewenst.
• Zeer accuraat en kwaliteitsgericht.

Responsibilities

• Secretariële taken en facilitaire ondersteuning zoals telefoon en ontvangst van bezoekers.
• Datamanagement: artikelbestand en prijzen up-to-date houden voor website en datasheets.
• Beheren van contactpersonen/organisaties en wijzigingen in ERP-systeem doorvoeren.
• Offerte-uitwerking in samenspraak met Sales.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamspeler

Hands-on mentaliteit

Overzicht bewaren

Education

MBO 4-niveau

Tools

Excel

MS Office

AFAS

Job description

Voor ons team zijn wij op zoek naar een:

Over Sanbio
Sanbio B.V. in Uden is een toonaangevende distributeur van laboratoriumproducten voor research en diagnostiek in de Benelux. Als onderdeel van Europa Biosite werken we samen met sterke Europese partners aan één missie: de gezondheidszorg verbeteren, stap voor stap.

Deze zelfstandige functie, met veel ruimte voor eigen initiatief, bestaat o.a. uit de volgende taken:

• Samen met je directe collega voer je alle voorkomende secretariële taken en facilitaire activiteiten uit ter ondersteuning van het team zoals telefoonaanname en ontvangen van bezoekers;
• Datamanagement: up to date houden van het artikelbestand en prijzen ten behoeve van website, prijslijsten en datasheets;
• Het beheren van nieuwe contactpersonen en organisaties en wijzigingen doorvoeren in het ERP systeem;
• Het uitwerken van offertes in samenwerking met de afdeling Sales;

Het betreft een functie voor 24-32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een leuk en hecht team van collega’s;
• 2 x per jaar een gezellig teamuitje;
• Genoeg ruimte voor eigen inbreng;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Variabele werktijden;
• Iedere dag vers fruit op kantoor.

Wat breng je mee?

Je bent een flexibele team speler met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren en heb je een hands-on mentaliteit.

• Opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Goede kennis van het MS Officepakket, met name van Excel;
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• Zéér accuraat en kwaliteitsgericht.

Klaar voor de volgende stap?

Heb je nog vragen? Bellen kan altijd met Daphne Andringa, CFO, via telefoonnummer 06-81804689