Office Assistant

Werkenbijfacility; Den Haag; Remote; EUR 34,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstverband 24 uur/week

Salaris €3.033–€3.553 bruto per maand

25 vakantiedagen (fulltime basis) en 8

Pensioenregeling

Warm, betrokken team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Werkenbijfacility zoekt een Office Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je biedt gastvrijheid en ondersteunt bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde.

Je werkt in Den Haag regio met een informele, sociale teamcultuur waarin collega’s elkaar helpen en ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een receptie-, office support- of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Een nauwkeurige en integere manier van werken.

Responsibilities

• Bezoekers, medewerkers en leveranciers ontvangen en te woord staan.
• Telefoon beantwoorden en inkomende/uitgaande post verwerken.
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe relaties.
• Administratieve en secretariële werkzaamheden ondersteunen.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden incl. vergaderruimtes en documenten.
• Digitale en fysieke documenten beheren en archiveren.
• Kantoorartikelen bestellen en beheren.
• Ondersteunen bij lunch- en cateringarrangementen.
• Kantoorfacturen controleren en verwerken.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en evenementen.
• Zorg voor een representatieve, nette werkomgeving.

Skills

Organisatievaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatie

Proactieve instelling

Servicegericht

Nauwkeurig werken

Education

MBO werk- en denkniveau in administratie/secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

AlsOffice Assistantben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Beantwoorden van de telefoon en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe relaties;
• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief vergaderruimtes, documenten en reisarrangementen;
• Beheren en archiveren van digitale en fysieke documenten;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en overige kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen bij lunch- en cateringarrangementen;
• Controleren en verwerken van kantoorfacturen;
• Meehelpen bij de organisatie van personeelsactiviteiten en evenementen;
• Zorgen voor een representatieve, nette en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken bij een warm en betrokken bedrijf in de regioDen Haag, waar samenwerken, gastvrijheid en een fijne werksfeer centraal staan.

Binnen het team heerst een informele, sociale cultuur waarin collega's voor elkaar klaarstaan en je de ruimte krijgt om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Dit neem je mee

Je bent gastvrij, georganiseerd en ziet vanzelf wat er moet gebeuren. Je vindt het leuk om mensen op hun gemak te stellen en bent zowel administratief als communicatief sterk.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring in een receptie-, office support- of administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Een nauwkeurige en integere manier van werken.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van24 uur per week;
• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag;
• Een salaris tussen€3.033 tot €3.553 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Werken binnen een warm, betrokken en sociaal team;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Heb je vragen over de vacature en het sollicitatieproces? Stel deze aan ons recruitment team via [e-mail]