Reception & Office Support (Part-time, 24h)

Werkenbijfacility; Den Haag; Remote; EUR 34,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstverband 24 uur/week

Salaris €3.033–€3.553 bruto per maand

25 vakantiedagen (fulltime basis) en 8

Pensioenregeling

Warm, betrokken team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Werkenbijfacility zoekt een Office Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je biedt gastvrijheid en ondersteunt bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde.

Je werkt in Den Haag regio met een informele, sociale teamcultuur waarin collega’s elkaar helpen en ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een receptie-, office support- of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Een nauwkeurige en integere manier van werken.

Responsibilities

• Bezoekers, medewerkers en leveranciers ontvangen en te woord staan.
• Telefoon beantwoorden en inkomende/uitgaande post verwerken.
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe relaties.
• Administratieve en secretariële werkzaamheden ondersteunen.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden incl. vergaderruimtes en documenten.
• Digitale en fysieke documenten beheren en archiveren.
• Kantoorartikelen bestellen en beheren.
• Ondersteunen bij lunch- en cateringarrangementen.
• Kantoorfacturen controleren en verwerken.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en evenementen.
• Zorg voor een representatieve, nette werkomgeving.

Skills

Organisatievaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatie

Proactieve instelling

Servicegericht

Nauwkeurig werken

Education

MBO werk- en denkniveau in administratie/secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Werkenbijfacility zoekt een Office Assistant die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je biedt gastvrijheid en ondersteunt bij diverse administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde.

Je werkt in Den Haag regio met een informele, sociale teamcultuur waarin collega’s elkaar helpen en ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid.