Office & Admin Coordinator — Events, Travel, Reception

Jobster; Oud-Beijerland; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobster zoekt een Office Assistant voor ons kantoor in Oud-Beijerland. Je zorgt voor een soepele back-office werking en werkt in een hecht team binnen een internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

Je beheert receptie, post, administratieve taken en assisteert bij interne evenementen. Daarnaast regel je reizen en coördineer demo’s met verschillende afdelingen en registreert uren en declaraties nauwkeurig. Je werkt minimaal een mbo-4 diploma en hebt Engels en Nederlands op niveau.

Qualifikationen

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Aufgaben

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken.
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij.
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering.
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen.
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Kenntnisse

Administratieve nauwkeurigheid

Servicegerichte houding

Ausbildung

Mbo-4 diploma Office Management

Jobbeschreibung

Jobster zoekt een Office Assistant voor ons kantoor in Oud-Beijerland. Je zorgt voor een soepele back-office werking en werkt in een hecht team binnen een internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

Je beheert receptie, post, administratieve taken en assisteert bij interne evenementen. Daarnaast regel je reizen en coördineer demo’s met verschillende afdelingen en registreert uren en declaraties nauwkeurig. Je werkt minimaal een mbo-4 diploma en hebt Engels en Nederlands op niveau.