Office & Academy Coördinator – Software & Events

Deltares; Delft; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Jaarcontract met intentie vast

34 vakantiedagen op basis van 40 uur

ABP pensioen

Vitaliteitsbudget

Mobiliteitsbudget

Zorgkostenbijdrage

Uitstekende opleidingsmogelijkheden

Job summary

Deltares in Delft zoekt een Office medewerker die centraal staat in de ondersteuning van softwaredienstverlening en internationale trainingen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en partners, beheert facturatie en klantinformatie, en ondersteunt evenementen en de Deltares Academy wereldwijd.

Je hebt een mbo-diploma, ervaring met klant- en contractadministratie, en sterke Excel-vaardigheden. Nederlands en Engels beheers je goed; de functie biedt 32–40 uur, een jaarcontract met intentie tot

Qualifications

• MBO opleiding (administratief of secretarieel) of vergelijkbaar werk- en denkniveau met ruime administratieve ervaring.
• Recente ervaring met klant- en contractadministratie.
• Ervaring met Excel, kennis van formules, draaitabellen, data-analyses en rapportages.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Klantenservice en eerste lijns ondersteuning voor softwareleveringen en contracten, inclusief administratieve afhandeling.
• Verwerken en versturen van facturen (Sales & Support) en bewaken van correcte afhandeling.
• Bijhouden en actualiseren van klantinformatie (leveringen, contracten, offertes, licenties).
• Ondersteunen van software- en kennisgerelateerde evenementen en logistieke/communicatieve voorbereiding.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van Deltares Academy wereldwijd (inschrijvingen, deelnemerscommunicatie).
• Verzorgen van direct mailings voor de Deltares Academy.

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Excel

Taal NL-EN

Education

MBO opleiding/vergelijkbaar

Secretarieel diploma

Tools

Excel

Job description

Deltares in Delft zoekt een Office medewerker die centraal staat in de ondersteuning van softwaredienstverlening en internationale trainingen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en partners, beheert facturatie en klantinformatie, en ondersteunt evenementen en de Deltares Academy wereldwijd.

Je hebt een mbo-diploma, ervaring met klant- en contractadministratie, en sterke Excel-vaardigheden. Nederlands en Engels beheers je goed; de functie biedt 32–40 uur, een jaarcontract met intentie tot