OCTA Instellingsfarmacie Commercieel Contractmanager Amsterdam

Octa; Amsterdam; Hybrid; EUR 67,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling via a.s.r.

25 vakantiedagen

Laptop/telefoon van de zaak

Kosteloos gebruik van gym

Job summary

OCTA Instellingsfarmacie zoekt een Commercieel Contractmanager die contracten met zorginstellingen bewaakt en coördineert. Je vertaalt voorwaarden naar praktische impact op dienstverlening en financiën, en speelt een sleutelrol in aanbestedingen en contractverlengingen.

Je werkt nauw samen met Financiën, vakinhoud en operatie, en bezoekt zorginstellingen voor relevante input en relaties. Een WO-niveau en meerdere jaren ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, finance, commerciële economie, rechten, gezondheidszorgmanagement of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met contractmanagement, tenders/aanbestedingen, commercie of accountmanagement. Ervaring in de zorg is een pré.
• Je hebt gevoel voor cijfers en begrijpt hoe prijsafspraken en contractvoorwaarden doorwerken in kosten, opbrengsten en de uitvoering.
• Je kunt contracten en aanbestedingsstukken goed analyseren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt informatie van verschillende collega’s samenbrengen in een goed voorstel of een inschrijving.
• Je bent proactief, kritisch en praktisch ingesteld: je denkt in mogelijkheden, maar durft ook aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
• Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Kennis van de zorgmarkt, instellingsfarmacie en/of aanbestedingsrecht is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beoordelen en coördineren van contracten met zorginstellingen.
• Meedenken over tarieven, prijsafspraken en de financiële haalbaarheid van contracten.
• In kaart brengen van contractuele, commerciële en operationele kansen en risico’s.
• Vertalen van contractafspraken naar de impact op dienstverlening, farmaceutische zorg, logistiek en financiën.
• Bezoeken van zorginstellingen om contact te onderhouden en samenwerking te versterken.
• Uw bent een van de vaste aanspreekpunten voor het management van de zorginstellingen en bouwt aan een goede relatie.
• Sluit aan bij management overleggen om contractuele afspraken en knelpunten te bespreken.
• Coördineren van aanbestedingstrajecten: stukken analyseren, input ophalen, inschrijvingen voorbereiden en deadlines bewaken.
• Voorbereiden van contractverlengingen en ondersteunen bij wijzigingen en aanvullende afspraken.
• Nauw samenwerken met Financiën, vakinhoud en operatie om uitvoerbaarheid te toetsen.
• Bewaken van contractuele verplichtingen en signaleren van afwijkingen en verbeterkansen.
• Rapporteren over de contractportefeuille en ontwikkelingen aan het management.

Skills

Cijfermatig inzicht

Proactief en kritisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-werk- en denkniveau, achtergrond in bedrijfskunde/financien/gezondheidszorgmanagement

Job description

OCTA Instellingsfarmacie is een van de drie grote instellingsapotheken van Nederland. Wij verzorgen dagelijks de farmaceutische zorg voor zorginstellingen door het hele land.

Voor OCTA Instellingsfarmacie zoeken we een Commercieel Contractmanager die overzicht houdt over onze contracten met zorginstellingen én vooruitdenkt. Jij kijkt verder dan de afspraken op papier: zijn de gemaakte afspraken financieel haalbaar, passen ze bij onze dienstverlening en kunnen we ze in de praktijk waarmaken?

Je brengt de commerciële, financiële en operationele kant samen. Je denkt mee over tarieven en prijsafspraken, beoordeelt contractuele kansen en risico’s en zorgt dat aanbestedingen en contracten goed voorbereid zijn. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Financiën, vakinhoud en operatie.

De functie

Als Commercieel Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en coördinatie van contracten met aangesloten zorginstellingen. Je vertaalt contractvoorwaarden naar concrete gevolgen voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarbij stel je kritische vragen: klopt de prijs bij wat er gevraagd wordt, zijn de afspraken uitvoerbaar en waar zitten kansen of risico’s?

Ook speel je een belangrijke rol bij aanbestedingen, contractverlengingen en nieuwe samenwerkingen. Je verzamelt de benodigde input, bewaakt de planning en zorgt voor heldere, goed onderbouwde inschrijvingen en voorstellen.

• Beoordelen, opstellen en coördineren van contracten met zorginstellingen.
• Meedenken over tarieven, prijsafspraken en de financiële haalbaarheid van contracten.
• In kaart brengen van contractuele, commerciële en operationele kansen en risico’s.
• Vertalen van contractafspraken naar de impact op dienstverlening, farmaceutische zorg, logistiek en financiën.
• Je bezoekt regelmatig zorginstellingen om contact te onderhouden, ontwikkelingen te bespreken en de samenwerking te versterken.
• Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor het management van de zorginstellingen en bouwt aan een goede, duurzame relatie.
• Je sluit aan bij management overleggen van zorginstellingen om contractuele afspraken, ontwikkelingen en eventuele knelpunten te bespreken.
• Coördineren van aanbestedingstrajecten: aanbestedingsstukken analyseren, input ophalen, inschrijvingen voorbereiden en deadlines bewaken.
• Voorbereiden van contractverlengingen en ondersteunen bij gesprekken over wijzigingen en aanvullende afspraken.
• Nauw samenwerken met Financiën, vakinhoudelijke collega’s en operatie om te toetsen of afspraken uitvoerbaar zijn.
• Bewaken van contractuele verplichtingen en signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen.
• Rapporteren over de contractportefeuille, ontwikkelingen en resultaten aan het managementteam.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, finance, commerciële economie, rechten, gezondheidszorgmanagement of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met contractmanagement, tenders/aanbestedingen, commercie of accountmanagement. Ervaring in de zorg is een pré.
• Je hebt gevoel voor cijfers en begrijpt hoe prijsafspraken en contractvoorwaarden doorwerken in kosten, opbrengsten en de uitvoering.
• Je kunt contracten en aanbestedingsstukken goed analyseren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je schrijft helder en zorgvuldig en kunt informatie van verschillende collega’s samenbrengen in een goed voorstel of een inschrijving.
• Je bent proactief, kritisch en praktisch ingesteld: je denkt in mogelijkheden, maar durft ook aan te geven wanneer iets niet haalbaar is.
• Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Kennis van de zorgmarkt, instellingsfarmacie en/of aanbestedingsrecht is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maand salaris tussen €6.000 & €7.700 op basis van 40 uur per week.
• Een parttime/fulltime dienstverband van 32-40 uur per week.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling via a.s.r..
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
• Dagelijks vers fruit, brood en beleg op kantoor – je hoeft dus geen lunch mee te nemen.
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een laptop & telefoon van de zaak.
• Een moderne en fijne werkplek met betrokken collega’s.
• Je kunt kosteloos gebruikmaken van de gym in de Millennium Tower.

OCTA Instellingsfarmacie levert farmaceutisch maatwerk aan zorginstellingen en ziekenhuizen in Nederland. Vanuit onze twee locaties werken we aan de volledige farmaceutische keten: Verpakapotheek in Warmond en Farmadam in Amsterdam.

In Warmond bevindt zich onze moderne productie- en verpakkingslocatie. Hier worden geneesmiddelen met behulp van geavanceerde technologie verpakt in GDS-rollen, zodat medicatie veilig en overzichtelijk per innamemoment wordt klaargemaakt.

In Amsterdam ligt de focus op de farmaceutische patiëntenzorg. Vanuit Farmadam verzorgen apothekers en andere zorgprofessionals onder andere medicatiebeoordelingen en farmaceutische begeleiding van patiënten en bewoners. Samen vormen Warmond en Amsterdam één geïntegreerde keten waarin productie, logistiek en patiëntenzorg samenkomen.

We zijn ontstaan uit Farmadam en Verpakapotheek, die beide al ruim twintig jaar actief zijn binnen de instellingszorg. Momenteel zijn we volop in ontwikkeling. Dat maakt dit een mooi moment om mee te bouwen aan de verdere groei van onze organisatie én de zorg voor kwetsbare patiënten.