OCTA Instellingsfarmacie Teammanager/Officemanager | Instellingsfarmacie Amsterdam

Octa; Amsterdam; À distance; EUR 39 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

7 maanden contract

Maandsalaris €3.486,69–€4.529,90

Parttime 32 uur

4% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Pensioen via PMA

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

OCTA Instellingsfarmacie zoekt een betrokken en proactieve Teammanager/Officemanager Instellingsapotheek die dagelijks zorgt voor soepele werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de Operationeel manager en het dagelijkse aanspreekpunt voor circa 35 apothekersassistenten.

Je combineert teamcoördinatie met planning en operationele ondersteuning. Je signaleert knelpunten, maakt roosters en bewaakt de bezetting, terwijl je IT en facilitair aanspreekpunt bent.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• 1–3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Ervaring met roosteren is een sterk pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.
• Affiniteit met zorg; farmaceutische kennis niet nodig.

Responsabilités

• Aansturen en ondersteunen apothekersassistenten en receptverwerkers.
• Werkverdeling bewaken en operationele problemen oplossen.
• Roosters maken en beheren voor assistenten en apothekers.
• Verlof en ziekmelden afhandelen en roosters aanpassen.
• Contactpersoon voor IT-support en facilitair beheer.

Connaissances

Leiderschap

Roosteren

Plannen en organiseren

Communicatie

Digitale vaardigheid

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Radarweg 29, 1043 NX Amsterdam

OCTA Instellingsfarmacie is een van de drie grote instellingsapotheken van Nederland. Wij verzorgen dagelijks de farmaceutische zorg voor zorginstellingen door het hele land.

Voor Verpakapotheek en Farmadam zoeken wij een betrokken en proactieve Teammanager/Officemanager Instellingsapotheek die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent de rechterhand van de Operationeel manager en het dagelijkse aanspreekpunt voor een team van circa 35 apothekersassistenten.

In deze veelzijdige functie combineer je teamcoördinatie met organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt voor een goede personeelsplanning en ondersteunt het team waar nodig. Je signaleert wat er speelt, denkt in oplossingen en pakt operationele zaken zelfstandig op. Zo zorg je ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen doen en de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt.

Teamaansturing

• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor apothekersassistenten en receptverwerkers. Je staat midden in het team, voelt aan wat er speelt en signaleert spanningen of werkdruk tijdig.
• Je bewaakt de werkverdeling en lost operationele problemen zelfstandig op.
• Je bereidt functionerings- en beoordelingsgesprekken voor, verzamelt input, maakt verslagen en bewaakt afspraken.
• Je signaleert ontwikkel- en scholingsbehoeften, houdt de competentiematrix bij en organiseert en leidt het werkoverleg.

Planning en bezetting

• Je maakt en beheert de roosters van assistenten en apothekers, inclusief dagdiensten en stand-by diensten.
• Je neemt ziekmeldingen aan, registreert deze en past de roosters direct aan.
• Je verwerkt verlofaanvragen en houdt bezettings- en FTE-overzichten actueel.
• Je signaleert tijdig waar gaten in de planning ontstaan en onderneemt actie om de bezetting op orde te houden.
• Je bent het aanspreekpunt voor IT-support.
• Je zorgt ervoor dat de werkplekken op orde zijn.
• Je pakt facilitaire zaken op of zet deze uit bij de juiste partij.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol, bij voorkeur in de zorg of een apotheek. Ook startende teamleiders worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.
• Ervaring met roosteren is een sterk pluspunt, bij voorkeur in de zorg, een apotheek of een omgeving met diensten.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen. Je beweegt gemakkelijk mee met veranderende systemen, tools en werkwijzen.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met de zorg. Farmaceutische kennis is niet nodig.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Proactief: je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet op een opdracht.
• Betrouwbaar: je maakt af wat je oppakt en koppelt uit jezelf terug, ook als iets niet lukt.
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht over verschillende zaken en stelt de juiste prioriteiten.
• Nauwkeurig: je zorgt dat roosters en overzichten kloppen en dat bestanden duidelijk zijn opgebouwd, zodat collega's ermee verder kunnen.
• Discreet: je gaat zorgvuldig om met personeelsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Leiderschap: je geeft richting en feedback, spreekt mensen aan waar nodig en werkt binnen de kaders van de leidinggevende.
• Communicatief: je schakelt gemakkelijk met assistenten, apothekers, IT en HR.
• Stressbestendig: je blijft rustig en werkt gestructureerd bij drukte, onverwachte uitval en veel vragen tegelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maand salaris tussen €3.486,69 & €4.529,90 op basis van 36 uur per week (schaal 8 conform cao apotheken).
• Een parttime dienstverband van 32 uur per week.
• 4% eindejaarsuitkering conform cao-apotheken.
• 8% vakantiegeld.
• Pensioenregeling via PMA conform cao-apotheken.
• Leuke activiteiten met het team.
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,23 ct per km of volledige ov-vergoeding.
• Een centrale rol waarin je dagelijks bijdraagt aan een soepel draaiend team en goede farmaceutische zorg voor instellingen.
• Veel afwisseling: je combineert teamcoördinatie met planning, onboarding en praktische ondersteuning.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in een veelzijdige coördinerende functie.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.)