Coördinator GDS

Farmadam; Warmond, Amsterdam; Remote; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 7 maanden

Proeftijd 1 maand

Uitzicht op vast dienstverband

Eindejaarsuitkering 4%

Vakantiegeld 8%

Pensionregeling PMA CAO-apotheken

Reiskostenvergoeding

Teamactiviteiten

Job summary

OCTA Instellingsfarmacie zoekt een Coördinator GDS voor Verpakapotheek in Warmond. Je geeft dagelijks leiding aan het GDS-team, bewaakt voortgang en kwaliteit en zorgt voor een soepel productieproces. Je werkt actief mee op de werkvloer en plant roosters en personeelsinzet.

Je hebt mbo-niveau en ervaring met teamcoördinatie in een productieomgeving. Kennis van GDS en regelmatige farmacie is een pré; Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met aansturen of coördineren van een team, bij voorkeur in productie.
• Proactieve, stressbestendige aanpak en goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing van de GDS-productie samen met collega's.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers op de werkvloer.
• Actief meewerken in de dagelijkse operatie en bewaken van voortgang, productiviteit, tijdigheid, volledigheid en kwaliteit.
• Opstellen van personeelsroosters, vakantieplanning en taakverdeling.
• Ziekmeldingen oppakken en verwerken.
• Toezien op werken volgens procedures en kwaliteitsrichtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan proces- en kwaliteitsverbeteringen.
• Inwerken van nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.
• Afstemmen met collega's en andere afdelingen voor een optimaal productieproces.

Skills

Leidinggeven

Prioriteiten stellen

Proactief

Stressbestendig

Samenwerken

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Excel

GDS

Job description

OCTA Instellingsfarmacie is een van de drie grote instellingsapotheken van Nederland. Wij verzorgen dagelijks de farmaceutische zorg voor zorginstellingen door het hele land.

Voor onze locatie Verpakapotheek in Warmond zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Coördinator GDS. In deze functie combineer je het aansturen van een team met het actief meewerken op de werkvloer. Jij houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat het dagelijkse productieproces soepel verloopt.

Jij krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met je team zorg je ervoor dat de medicatie van onze klanten op tijd, volledig en volgens de juiste kwaliteitsnormen wordt verwerkt en geleverd.

De Functie

Als Coördinator GDS maak je samen met je collega's deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de GDS-productie. Je bent een meewerkend coördinator en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de afdeling goed georganiseerd en verdeeld zijn.

Je bewaakt de dagelijkse voortgang en stuurt op belangrijke resultaten, zoals productiviteit, tijdigheid, volledigheid en kwaliteit. Wanneer prioriteiten veranderen, weet jij snel te schakelen en de juiste beslissingen te nemen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en personele bezetting. Je maakt roosters, verdeelt werkzaamheden en pakt ziekmeldingen op. Je begeleidt collega's op de werkvloer en helpt nieuwe medewerkers om zich de werkzaamheden en procedures eigen te maken.

Je rapporteert aan de Manager Productie en werkt samen aan een efficiënt, veilig en kwalitatief productieproces. Daarbij heb je oog voor kwaliteitsprocedures en denk je actief mee over verbeteringen binnen de afdeling.

• Dagelijks coördineren van de werkzaamheden binnen de GDS-productie.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers op de werkvloer.
• Zelf actief meewerken binnen de dagelijkse operatie. Bewaken van de voortgang en sturen op productiviteit, tijdigheid, volledigheid en kwaliteit. Prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer de planning verandert.
• Opstellen van personeelsroosters, vakantieplanning en taakverdeling.
• Oppakken en verwerken van ziekmeldingen.
• Toezien op het werken volgens geldende procedures en kwaliteitsrichtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan proces- en kwaliteitsverbeteringen.
• Begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving.
• Afstemmen met collega's en andere afdelingen om het productieproces optimaal te laten verlopen.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het aansturen of coördineren van een team, bij voorkeur binnen een productieomgeving.
• Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je bent een echte aanpakker en werkt graag actief mee op de werkvloer.
• Je hebt farmaceutische kennis en affiniteit met de zorg.
• Kennis van GDS en reguliere farmacie is een belangrijke pre.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met onder andere Excel.
• Je hebt oog voor kwaliteit en ervaring met of affiniteit voor kwaliteitsverbetering.
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier aan te sturen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Werktijden

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen per week.

Je werkt in wisselende diensten:

• Ochtenddienst: 06.00 – 14.30 uur
• Avonddienst: 14.00 – 22.30 uur

Daarnaast werk je afwisselend met je collega's op zaterdag.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden (met één maand proeftijd) & uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maand salaris tussen €2.694,06 & €3.481,27 op basis van 36 uur per week
• Een fulltime dienstverband van 36 uur per week
• 4% eindejaarsuitkering conform cao-apotheken
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling via PMA conform cao-apotheken
• Leuke activiteiten met het team
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie

OCTA Instellingsfarmacie levert farmaceutisch maatwerk aan zorginstellingen en ziekenhuizen in Nederland. Vanuit onze twee locaties werken we aan de volledige farmaceutische keten: Verpakapotheek in Warmond en Farmadam in Amsterdam.

In Warmond bevindt zich onze moderne productie- en verpakkingslocatie. Hier worden geneesmiddelen met behulp van geavanceerde technologie verpakt in GDS-rollen, zodat medicatie veilig en overzichtelijk per innamemoment wordt klaargemaakt.

In Amsterdam ligt de focus op de farmaceutische patiëntenzorg. Vanuit Farmadam verzorgen apothekers en andere zorgprofessionals onder andere medicatiebeoordelingen en farmaceutische begeleiding van patiënten en bewoners.

Samen vormen Warmond en Amsterdam één geïntegreerde keten waarin productie, logistiek en patiëntenzorg samenkomen.

We zijn ontstaan uit Farmadam en Verpakapotheek, die beide al ruim twintig jaar actief zijn binnen de instellingszorg. Momenteel zijn we volop in ontwikkeling. Dat maakt dit een mooi moment om in te stappen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze organisatie én de zorg voor kwetsbare patiënten.