• Secretariaatsmedewerker

Concertzender; Utrecht; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Concertzender zoekt op korte termijn een Secretariaatsmedewerker voor 1 à 2 dagdelen per week in Utrecht. Je werkt ongeveer 8 uur per week en verdeelt deze uren bij voorkeur over twee ochtenden, dinsdag en donderdag.

Je bent een nauwkeurige en enthousiaste spil achter de schermen, die zorgt dat de administratie op rolletjes loopt. Taken omvatten donateursbeheer in Salesforce, twee jaarlijkse mailings en muziekarchivering in de FileMaker Pro-database.

Qualifications

• Digitaal vaardig; snel weg vinden in softwareprogramma’s (Salesforce/ FileMaker is een pré)
• Nauwkeurig; typefouten of catalogusnummers zijn geen zorg voor jou
• Betrouwbaar; biedt structuur aan een creatieve organisatie

Responsibilities

• Donateursbeheer: bijhouden van de donateursadministratie in Salesforce
• Mailings: helpen bij twee grote donateursmailings per jaar
• Muziekarchivering: invoeren van nieuwe cd’s in de database (klassiek)
• Office Management: beheren van kantoorvoorraad en zorgen voor eten/drinken voor programmamakers en gasten

Skills

Digitaal vaardig

Nauwkeurig

Betrouwbaar

Tools

Salesforce

FileMaker Pro

Job description

De Concertzender is op korte termijn op zoek naar een Secretariaatsmedewerker voor 1 à 2 dagdelen per week.

8 uur per week | Utrecht

Hou jij van orde in de chaos en draag je de Concertzender een warm hart toe? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Secretariaatsmedewerker die ons team op korte termijn komt versterken voor twee dagdelen per week.

Als secretariaatsmedewerker ben je een onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt en dat de kasten gevuld blijven. Jouw takenpakket is lekker divers:

• Donateursbeheer: Je houdt onze donateursadministratie nauwkeurig bij in Salesforce.
• Mailings: Twee keer per jaar help je bij het verzorgen van de grote donateursmailing.
• Muziekarchivering: Je voert nieuwe cd’s (klassiek) in onze database in (FileMaker Pro). Zo blijft onze collectie up-to-date!
• Office Management: Je beheert de voorraad kantoorartikelen en zorgt dat er altijd genoeg eten en drinken in huis is voor onze programmamakers en gasten.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen conservatorium of studie muziekwetenschappen te hebben afgerond, maar we zoeken wel iemand met de volgende kwaliteiten:

• Digitaal vaardig: Je vindt snel je weg in softwareprogramma’s (ervaring met Salesforce of FileMaker is een pré, maar we leren het je ook graag).
• Nauwkeurig: Een typefout in een adres of een verkeerd catalogusnummer? Niet bij jou.
• Betrouwbaar: Je vindt het fijn om structuur te bieden aan een creatieve organisatie.

Tijd en beschikbaarheid

Het gaat om ongeveer 8 uur per week . Onze voorkeur gaat uit naar iemand die deze uren verdeelt over twee ochtenden, bij voorkeur de dinsdag en donderdag .

Wat bieden wij?

Een unieke inkijk bij dé zender voor grensverleggende muziek. Je werkt in een inspirerende omgeving met bevlogen muziekliefhebbers en professionele programmamakers. Er is altijd muziek op de achtergrond en de sfeer is informeel en collegiaal.