Administratief medewerker

Talentmark; Haarlem; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Goede begeleiding en ondersteuning

Parttime 8 uur per week

Job summary

Talentmark in Haarlem zoekt een Administratief Medewerker voor een parttime functie van 8 uur per week, met iedere vrijdag als werkdag. Je werkt nauwkeurig aan dagelijkse administratieve processen en ondersteunt de afdeling met uiteenlopende werkzaamheden.

Je beheert de mail, notuleert vergaderingen, coördineert agenda's en rapporteert gegevens. Een onafhankelijke maar teamgerichte houding en sterke kennis van Microsoft Office zijn vereist; Nederlands en Engels beheersen is essentieel.

Qualifications

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
• Je kunt zelfstandig werken en vraagt tijdig om hulp.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Beheren en bijhouden van de mailbox.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Verwerken, verzamelen en bijhouden van gegevens en rapportages.
• Coördineren van vergaderingen en andere administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig en georganiseerd

Goede communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Ben je beschikbaar op iedere vrijdag en zoek je een parttime functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt de afdeling met uiteenlopende werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Notuleren tijdens vergaderingen;


• Beheren en bijhouden van de mailbox;


• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;


• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;


• Verwerken, verzamelen en bijhouden van gegevens en rapportages;


• Coördineren van vergaderingen en andere administratieve processen.

Wat breng je mee?

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;


• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen;


• Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt hulp wanneer nodig;


• Je bent communicatief sterk en houdt overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk spelen;


• Je hebt ervaring met of bent vaardig in Microsoft Office.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 8 uur per week, waarbij je iedere vrijdag werkt;


• Een werkplek op locatie binnen een betrokken team;


• Een functie die in eerste instantie loopt tot het einde van het jaar, met uitzicht op een langdurige samenwerking;


• Een marktconform salaris op basis van het minimumloon;


• Goede begeleiding en ondersteuning om je werkzaamheden succesvol uit te voeren.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Reageer dan snel! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.