Legal Assistant Sanctierecht en Investigations (Hybride)

Projob B.V; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Winstdelingsregeling

Pensioenpremie vrij

25 vakantiedagen

Laptop

iPhone

OV/fietsvergoeding

Trainingen mogelijk

Zuidas-locatie

Job summary

Projob zoekt een Legal Assistant voor een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt samen met advocaten en collega’s in de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct en biedt brede secretariële en administratieve ondersteuning.

Je beheert agenda’s, bereidt documenten en reizen voor, volgt e-mails proactief op en ondersteunt bij facturatie en projecten. Een ervaren, georganiseerde professional met uitstekende taalvaardigheden in NL en EN komt

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse/Executive Assistant/Personal Assistant.
• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in administratie of secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken en overleggen.
• Voorbereiden van presentaties, juridische documenten, reizen en reisschema’s.
• Beheren van de algemene mailbox en proactief opvolgen van e-mails.
• Openen van nieuwe zaken, bijhouden van opleidingspunten en ondersteunen bij facturatie.
• Meewerken aan projecten en aandragen van verbeteringen voor administratieve processen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Education

MBO/HBO opleiding in administratie/juridisch secretariaat

Job description

Over het bedrijf

Een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notariskantoor dat behoort tot de top van Nederland. Het kantoor adviseert nationale en internationale bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen bij complexe juridische vraagstukken.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand, op basis van je ervaring
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw rol
In deze functie heb je als Legal Assistant een brede ondersteunende rol binnen de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct. Je werkt nauw samen met advocaten en andere Legal Practice Assistants. Je ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden, houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat collega’s goed worden ondersteund.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat afspraken, documenten en administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, advocaten en dossiers en houdt goed zicht op openstaande acties. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en inplannen van afspraken en overleggen.
• voorbereiden van presentaties, juridische documenten, reizen en reisschema’s.
• beheren van de algemene mailbox en proactief opvolgen van e-mails.
• openen van nieuwe zaken, bijhouden van opleidingspunten en ondersteunen bij facturatie.
• meewerken aan projecten en aandragen van verbeteringen voor administratieve processen.

Het team
Je komt terecht in de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct, waarin je samenwerkt met 20 collega’s. Samen met de andere Legal Assistants ondersteun je advocaten bij werkzaamheden rond strafrecht, handhavings- en integriteitsvraagstukken en internationale onderzoeken. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en is er ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Legal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en sterk is in zelfstandig en gestructureerd werken. Je werkt nauwkeurig, legt gemakkelijk contact en helpt collega’s graag verder. Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• minimaal 1 jaar werkervaring als bijvoorbeeld Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant.
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid van 4 of 5 dagen.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie als Legal Assistant binnen een groot advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt in een betrokken team en krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen. Verder ontvang je:

• een salaris tussen € 3.014,- en € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring, kennis en competenties.
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, een winstdelingsregeling en premievrije pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop, iPhone en volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
• mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• een werkplek aan de rand van de Zuidas met thuiswerkfaciliteiten, lunchrestaurant, barista’s, vitaliteitsprogramma, borrels en jaarlijkse evenementen.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 29 oktober. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of [e-mail].