MT-Secretariër: Proactieve Organisatieondersteuning

Vogelbescherming; Zeist; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Kortingen op winkelartikelen

Laptop en telefoon

Résumé du poste

Vogelbescherming Nederland zoekt een medewerker Directiesecretariaat voor 24 uur per week, met standplaats Zeist. Je werkt als volwaardige sparringpartner binnen het managementteam en zorgt voor structuur, planning en voortgang.

Je organiseert complexe planningen, beheert agenda's en stemt af met interne en externe stakeholders. Je levert ondersteuning bij vergaderingen, bewaakt acties en werkt nauw samen met MT voor een professioneel bestuur.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Zorgvuldig en proactief.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende Nederlandse communicatie.
• Ervaring met projectmanagement is een pré.

Responsabilités

• Agenda- en planningsbeheer voor MT en interne/externe stakeholders.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en besluiten volgen.
• Complexe planningen organiseren en overzicht houden.
• Knelpunten signaleren en proactieve oplossingen aandragen.
• Vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en MT.

Connaissances

Organisatie & planning

Notuleren & verslag

Stakeholder communicatie

Nederlands vloeiend

Proactief oplossingsgericht

Formation

Secretariële/hbo-opleiding

Outils

Microsoft Office

Outlook

Teams

Description du poste

Vogelbescherming Nederland zoekt een medewerker Directiesecretariaat voor 24 uur per week, met standplaats Zeist. Je werkt als volwaardige sparringpartner binnen het managementteam en zorgt voor structuur, planning en voortgang.

Je organiseert complexe planningen, beheert agenda's en stemt af met interne en externe stakeholders. Je levert ondersteuning bij vergaderingen, bewaakt acties en werkt nauw samen met MT voor een professioneel bestuur.