Meeting & Events Organizer - Fulltime - nhow Rotterdam 1

Minor Hotels Europe & Americas; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen via onze universiteit

Eindejaarsbonus tot 100% van het bruto

Medewerkerkortingen wereldwijd

Teambuilding en personeelsfeesten

Interne doorgroeimogelijkheden

Salaris volgens Horeca CAO schaal 6

Job summary

nhow Rotterdam is een lifestylehotel waar kunst en design centraal staan. Als Meeting & Events Organizer beheer je bookings voor Congressen en groepsreserveringen en zorg je voor een naadloze gastbeleving.

Je bent verantwoordelijk voor contact met de opdrachtgever, regelt speciale wensen, schakelt met internationale partijen en coördineert met operationele afdelingen om elke bijeenkomst uniek te maken. Goede Nederlands en Engels vereist; groeimogelijkheden wereldwijd.

Qualifications

• Je hebt affiniteit met meetings, events en hospitality.
• Uitstekende communicatie naar gasten, leveranciers en interne afdelingen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van bookings voor meetings, events en congressen vanaf ondertekening tot uitvoering.
• Regel speciale wensen, overleg met internationale partijen en coördineer met operationele afdelingen.
• Zorg voor een “nhow” ervaring en een vlekkeloze communicatie met alle betrokkenen.

Skills

Evenementenplanning

Guest service

Coördinatie met leveranciers

Communicatieve vaardigheden

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Ben je een fan van onconventionele levensstijlen en onderscheidend design? Maak deel uit van het nhow-merk, met hotels die geïnspireerd zijn door de sfeer van hun bestemming en die een onderscheidende, baanbrekende en iconische hub worden in belangrijke bestemmingen in heel Europa en Latijns-Amerika.

Werk in een frisse, uitdagende omgeving, ontworpen om de zintuigen te prikkelen terwijl je ondergedompeld wordt in een spectaculaire, avant-gardistische omgeving.

Sluit je aan bij een team met een Millennial- en Gen Z-mentaliteit, dat staat te popelen om verhaalwaardige ervaringen te beleven en klaar staat om jou te inspireren om je eigen ervaringen te creëren.

Ben jij de Meeting & Events Organizer met een passie voor meetings & events, die geniet van de moderne cultuur van nhow Rotterdam?

nhow Rotterdam is een lifestylehotel met kunst als thema. Net als zijn andere nhow-broers en -zussen in Brussel, Milaan, Berlijn, Marseille, Londen, Amsterdam en Frankfurt, biedt nhow Rotterdam een baanbrekende en levensveranderende hotelervaring. Dit hotel ademt kunst, architectuur en lifestyle in al zijn verschillende vormen.

Wat zit er voor jou in (spoiler: heel veel!)

• Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit.
• Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR).
• Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels.
• Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten.
• De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien.
• Salaris gebaseerd op jouw ervaringen vanaf Horeca CAO schaal 6.

Welke rol speel jij in het creëren van het onvergetelijke?

Als het contract voor een aanvraag voor een meeting, evenement, congres of groepsboeking getekend is, komt de boeking bij jou terecht. Vanaf dat moment ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van het event en voor alles wat hierbij komt kijken. Jij denkt werkelijk aan alles en zorgt voor een “nhow” ervaring voor iedere gast! Je schakelt met de contactpersoon, regelt alle speciale wensen, schakelt met internationale partijen, adviseert over alle mogelijkheden en denkt mee met zowel de contactpersoon van de boeking als met je collega’s van de operationele afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plekken terecht komt binnen de operationele afdelingen, om op deze manier de gasten gegarandeerd een unieke ervaring mee te geven.

Wat maakt jou de perfecte match voor deze gedurfde reis?

Jij kunt je verplaatsen in de gast en krijgt energie van het regelen van allerlei soorten bijeenkomsten en evenementen;

Je vindt het een uitdaging om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Upsellen kun jij als de beste;

Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig en je bent een echte teamplayer. In deze functie dien je het overzicht ten alle tijden te behouden, je beschikt over een commerciële houding en je denkt altijd een stap vooruit;

Ook beschikt je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel naar gasten als naar andere contactpersonen, operationele afdelingen en het GEM Office;

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Minor Hotels Europe & Americas streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin ieder individu wordt gewaardeerd en gelijk behandeld. We heten mensen van alle achtergronden en capaciteiten van harte welkom.