Meeting & Events Coordinator

Hotelprofessionals - IHCP Hotels Support Office; Hoofddorp; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Horeca CAO schaal 6

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Laptop- en telefoonvergoeding

Reiskostenregeling

Pensioenregeling

Job summary

IHCP Hotels zoekt een Meetin & Events Coördinator/Executive voor Den Haag en Schiphol. Je beheert de hele eventsafdeling en bent het aanspreekpunt voor aanvragen en rondleidingen met proactieve sales.

Je verzorgt de interne communicatie, regelt financiële afwikkeling en aftersales, en zoekt actief naar aanvullende boekingen bij bestaande klanten met upsell-kansen.

Qualifications

• Minimaal 1-2 jaar ervaring in de evenementenbranche, bij voorkeur in hotels of evenementenlocaties.
• Creatief en toekomstgericht gedachtengoed.
• Vloeiend Engels en Nederlands is een must.
• Commerciële instelling; kansen zien zoals upsell en extra toevoegingen.
• OPERA kennis en Delphi kennis zijn een pré.
• Marriott ervaring is een pré.

Responsibilities

• Het gezicht van Moxy en Residence Inn Den Haag en Moxy Schiphol Airport op het gebied van Meeting & Events.
• Beantwoorden en verwerken van meeting- en kameraanvragen voor Nationale en Internationale klanten.
• Rondleidingen geven aan potentiële klanten samen met de proactieve sales collega.
• Zorgen voor juiste communicatie richting operationele afdelingen via wekelijkse meetings.
• Zorgdragen voor de financiële afwikkeling van een evenement.
• After sales oppakken samen met sales collega en kansen voor toekomst.
• Bijhouden van portalen voor promotie van onze diensten.
• Proactief zoeken naar aanvullende boekingen bij bestaande klanten en acties ondernemen.
• Oog voor detail bij het organiseren van evenementen en streven naar WOW-effect en klantbinding.

Job description

Ben jij op zoek naar een leuke en dynamische baan? Zou jij jezelf omschrijven als een pro-actief, open en creatief persoon? Dan zijn wij op zoek naar jou!

International Hotel Capital Partners, (franchise) eigenaar van Renaissance Amsterdam Schiphol Airport Hotel, Moxy Amsterdam Schiphol Airport, Mercure Hotel Amersfoort Centre en Moxy & Residence Inn By Marriott The Hague & Hilton Garden Inn Leiden is op zoek naar versterking! Bij IHCP zijn we OURSELVES, we zijn CURIOUS, we zijn BOLD en we houden van FUN! Spreken onze kernwaarden jou aan? Lees dan snel verder!

Voor het onze hotels in Den Haag en Schiphol zijn wij opzoek naar een ervaren Meetin & Events Coördinator/Executive. Bekleed je deze functie nu al maar wil je verder groeien? Dan is dit je kans! Je bent verantwoordelijk voor de hele events afdeling en zal dus ook alle aanvragen behandelen en aanspreek punt zijn m.b.t. Meeting & Events. Altijd al je eigen afdeling willen runnen en je eigen verantwoordelijkheid willen hebben? Kom dan een kop koffie drinken!

Deze job komt op het volgende neer:

• Het gezicht van Moxy en Residence Inn Den Haag en Moxy Schiphol Airport op het gebied van Meeting & Events.
• Beantwoorden en verwerken van meeting en kameraanvragen voor Nationale en Internationale klanten.
• Het geven van rondleidingen aan potentiële klanten samen met de proactieve sales collega van dit hotel.
• Zorgen voor een juiste communicatie richting de operationele afdelingen doormiddel van een meeting die wekelijks plaatsvindt.
• Zorgdragen voor de financiële afwikkeling van een evenement.
• After sales gezamenlijk met de sales collega oppakken en hier kansen uithalen voor de toekomst.
• Bijhouden van verschillende portalen als het gaat om de promotie van onze diensten.
• Proactief zoeken naar verder mogelijkheden voor boekingen bij bestaande klanten en acties uitzetten gezamenlijk met de pro actieve sales collega.
• Oog voor detail m.b.t. Evenementen te organiseren en altijd opzoek naar het extra stapje om een WOW effect te creëren en band op te bouwen met de klanten.

Wat wij van jou verwachten:

• Minimaal 1-2 jaar ervaring in de evenementen, in hotels of evenementen locaties.
• Niks is te gek, we zijn opzoek naar iemand die creatief is en van elk evenement een feestje maakt en denkt aan de toekomst van het hotel.
• Vloeiend Engels en Nederlands is een must in deze rol.
• Commerciële instelling, kansen zien zoals: upsell en extra toevoegingen op een evenement om het nog beter te maken.
• OPERA en Delphi kennis is een pré.
• Marriott ervaring is een pré

Wat wij jou bieden:

• Een salaris in schaal 6 van de Horeca CAO (min 2645 – max 3289) afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantie geld, 25 vakantiedagen, laptop en telefoonvergoeding, reiskostenregeling en pensioenregeling.
• Een professioneel team als directe collega’s binnen een jonge dynamische en ambitieuze hotelgroep.
• Werken in een internationaal bedrijf, onderdeel van Marriott International.
• Werken bij een hotelgroep waar voldoende ruimte is voor je eigen ontwikkeling en aandacht voor jou als persoon.

En ook veel mooie Employee Benefits van IHCP Hotels zoals…

• Personeelskorting bij alle Marriott hotels wereldwijd via Marriott Bonvoy.
• Een bucketlistprogramma waarbij we geld sparen voor jouw verlanglijstje.
• Geniet van een Weet Waar je Werkt overnachting in 1 van de IHCP hotels.
• Aanwezigheidsbonus tot € 250,-
• Jaarlijkse gratis overnachting bij een van onze IHCP hotels
• Speciale tarieven in al onze IHCP hotels (inclusief F&B kortingen)
• Recruitment Incentive tot € 250,=
• Veel fun, zoals het vieren van successen, borrels en bedrijfsfeestjes.

Uren: Parttime

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime