Medisch secretaresse

Equipe Zorgbedrijven; Rijswijk; On-site; EUR 32,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Pension via PFZW

Equipe Academy (digitale leeromgeving)

Fiscfree voordelen

Coachgesprekken welzijn

Job summary

Andros Clinics in Rijswijk zoekt een secretaresse/receptioniste voor 24 uur per week, met een focus op warme ontvangst en vlekkeloze administratie. U werkt aan afspraken, ondersteunt artsen en verpleegkundigen en zorgt voor een soepele spreekuurafhandeling.

De functie vereist MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een (medisch) secretariële opleiding en affiniteit met de zorg. Woonachtig in de omgeving van Rijswijk en flexibel inzetbaar, inclusief vrijdagen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een medisch secretariële opleiding.
• Ervaring in de zorg of affiniteit met de medische wereld.
• Gastvrij, servicegericht en prettig in contact met mensen.
• Goede communicatie, vriendelijk en professioneel.
• Nauwkeurig werken, overzicht houden en schakelen tussen taken.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van systemen (EPD zoals Emma).
• Zelfstandig, flexibel en oplossingsgericht.
• Woonachtig in de omgeving van Rijswijk.

Responsibilities

• Ontvangst van patiënten bij de balie, telefonisch en per e-mail.
• Plannen en verzetten van afspraken en bijhouden van de agenda.
• Ondersteunen artsen en verpleegkundigen bij administratieve afhandeling van spreekuren en operaties.
• Spreekuren voorbereiden en administratief regelen.
• Verwerken en controleren van medische correspondentie, zoals brieven aan huisartsen.
• Verzenden van recepten.
• Afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie.

Skills

Gastvrijheid

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Ervaring zorg/medische wereld

EPD ervaring (Emma)

Education

MBO werk- en denkniveau

Medisch secretariële opleiding

Tools

EPD Emma

Job description

Ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek én wil je graag echt iets voor patiënten kunnen betekenen? Bekijk dan deze vacature in Rijswijk.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Andros Clinics in Rijswijk ben jij een onmisbare schakel in onze kliniek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom en op hun gemak voelen.
Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ontvang je patiënten aan de balie, het volgende moment beantwoord je telefoontjes, plan je afspraken in of ondersteun je onze artsen en verpleegkundigen bij de administratieve afhandeling van de spreekuren tijdens het spreekuur. Naast het persoonlijke contact met patiënten speel je een belangrijke rol achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom onze spreekuren soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met je collega's en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.

Goed om te weten:

Je werkt 24 uur per week en in ieder geval op vrijdag. Andere dagen in overleg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een warm welkom en helpt patiënten aan de balie, telefonisch en via e-mail;
• Je plant en verzet afspraken en zorgt voor een overzichtelijke agenda;
• Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen bij de administratieve afhandeling van spreekuren en operaties;
• Je bereidt spreekuren voor en zorgt dat alles administratief goed geregeld is;
• Je controleert en verwerkt medische correspondentie, zoals brieven aan huisartsen;
• Je verzorgt het versturen van recepten;
• Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie af.
  

Jouw team

Binnen onze kliniek in Rijswijk hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Ons hechte team van secretaresses en verpleegkundigen staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar.

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 40, EUR 2867,- tot 4346, afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZWPersoneelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree" programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een (medisch) secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring in de zorg of affiniteit met de medische wereld;
• Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om met mensen te werken;
• Je communiceert makkelijk en weet patiënten op een vriendelijke en professionele manier te helpen;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe computersystemen snel eigen. Ervaring met een EPD, zoals Emma, is mooi meegenomen;
• Je bent zelfstandig, flexibel en denkt graag in oplossingen;
• Je woont in (de omgeving van) Rijswijk.