Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Rijswijk; On-site; EUR 32,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering 8,

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

PFZW pensioen

Equipe Academy leeromgeving

Fiscfree programma

Externe coach

12 maanden contract

Job summary

Andros Clinics in Rijswijk zoekt een medisch secretaresse die bezoekers welkom heet, telefoontjes beantwoordt en de administratie van spreekuren ondersteunt. Je werkt mee aan een soepele planning en naleving van medische processen, met aandacht voor patiëntveiligheid en patiëntvriendelijkheid.

Je werkt 24 uur per week (voornamelijk op vrijdag) en ontvangt een marktconform salaris volgens cao ZKN FWG 40, met extra’s zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau met bij voorkeur medische secretariële opleiding.
• Ervaring in de zorg of affiniteit met de medische wereld.
• Gastvrij, servicegericht en vriendelijk in omgang.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie en telefonisch.
• Plant en verzet afspraken en beheert de agenda.
• Ondersteunt artsen en verpleegkundigen bij administratieve afhandeling van spreekuren.
• Verzorgt voorbereidingen van spreekuren en administratieve zaken.
• Verwerkt medische correspondentie en verstuurt recepten.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Medisch secretariële opleiding

Tools

Emma EPD

Job description

Medisch secretaresse

Ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek én wil je graag echt iets voor patiënten kunnen betekenen? Bekijk dan deze vacature in Rijswijk.

Wat ga je doen

Als secretaresse bij Andros Clinics in Rijswijk ben jij een onmisbare schakel in onze kliniek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom en op hun gemak voelen.

Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ontvang je patiënten aan de balie, het volgende moment beantwoord je telefoontjes, plan je afspraken in of ondersteun je onze artsen en verpleegkundigen bij de administratieve afhandeling van de spreekuren tijdens het spreekuur. Naast het persoonlijke contact met patiënten speel je een belangrijke rol achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom onze spreekuren soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met je collega's en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden.

Goed om te weten:

Je werkt 24 uur per week en in ieder geval op vrijdag. Andere dagen in overleg.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een warm welkom en helpt patiënten aan de balie, telefonisch en via e-mail;
• Je plant en verzet afspraken en zorgt voor een overzichtelijke agenda;
• Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen bij de administratieve afhandeling van spreekuren en operaties;
• Je bereidt spreekuren voor en zorgt dat alles administratief goed geregeld is;
• Je controleert en verwerkt medische correspondentie, zoals brieven aan huisartsen;
• Je verzorgt het versturen van recepten;
• Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie af.
  

Jouw team

Binnen onze kliniek in Rijswijk hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Ons hechte team van secretaresses en verpleegkundigen staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar.

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform cao ZKN – FWG 40, EUR 2867,- tot 4346, afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een (medisch) secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring in de zorg of affiniteit met de medische wereld;
• Je bent gastvrij, servicegericht en vindt het leuk om met mensen te werken;
• Je communiceert makkelijk en weet patiënten op een vriendelijke en professionele manier te helpen;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe computersystemen snel eigen. Ervaring met een EPD, zoals Emma, is mooi meegenomen;
• Je bent zelfstandig, flexibel en denkt graag in oplossingen;
• Je woont in (de omgeving van) Rijswijk.