Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

160 vakantiedagen

72 PLB-uren

Pensioen PFZW

Personeelskorting

Equipe Academy

Fiscfree-programma

Job summary

Xpert Clinics & Velthuis Kliniek zoekt een medisch secretaresse voor onze poli. Je bent het stralende eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega’s, plant afspraken en ondersteunt bij poli- en OK-administratie. Het werk vraagt flexibiliteit en veel contact met patiënten en teamleden.

Deze parttime functie vereist een warme, servicegerichte houding en ervaring als medisch secretaresse is een pre. Werklocaties zijn Nijmegen met inzet op Apeldoorn, Zwolle en Rozendaal, en de werktijden liggen

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Warme persoonlijkheid en klantvriendelijkheid.
• Ervaring als medisch secretaresse is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen.
• Planning van behandelingen, controles en consulten.
• Administratieve afhandeling van poli’s en OK's.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Samenwerken met secretaresses op andere locaties.

Job description

Werken als medisch secretaresse bij Xpert Clinics & Velthuis Kliniek

Als medisch secretaresse ben jij het stralende middelpunt van onze poli. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega’s. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom - zowel aan de balie als aan de telefoon. Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli’s en OK's , en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze de poli met een goed gevoel.

Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

Goed om te weten:

• Jouw standplaats is Nijmegen, maar je wordt ook ingezet op andere (eventueel nieuw te openen) locaties in Apeldoorn, Zwolle en Rozendaal. Het is belangrijk dat je flexibel bent.
• Je werkt voornamelijk voor ons merk Xpert Clinics, maar mogelijk ook voor Velthuis Kliniek.
• Onze locaties in Nijmegen is goed te bereiken met het OV en met de auto. Er zijn gratis parkeerplaatsen voor het pand.
• We zijn op zoek naar iemand voor 20-24 uur per week. De werktijden zijn tussen 06.30 en 17.00 uur. De dagen stemmen we met elkaar af.
• Het is een zelfstandige functie. Op de poli zijn daarnaast een arts en ondersteuners aanwezig. Uiteraard heb je veel contact met secretaresses van de andere locaties in je regio. Bijvoorbeeld voor overleg, om te sparren of voor het overnemen van taken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen;
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten;
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK's;
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.

Jouw team:

Je wordt onderdeel van een team van secretaresses op verschillende locaties in de Regio Rozendaal. Je werkt zelfstandig op je eigen locatie, maar er vindt veel uitwisseling plaats. We zijn een hecht team en als we elkaar zien hebben we altijd veel plezier. Er zijn etentjes, personeelsuitjes en teambuilding activiteiten. Daarnaast heb je soms ook een rol bij bijvoorbeeld Velthuis Exclusief avonden.

Wat wij jou bieden:

• Salaris conform cao ZKN - FWG 35 (2.867,- tot 4.143,-) afgestemd op je werkervaring;
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis)
• 160 vakantie uren en 72 PLB uren op basis van een fulltime dienstverband
• Pensioen via PFZW
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy)
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree\" programma
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden.

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist

• MBO werk- en denkniveau;
• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten voelen zich bij jou snel op hun gemak.
• Ervaring als medisch secretaresse is een pre. Je hebt in ieder geval ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel!
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.
• Een flexibele werkhouding; Jij denkt in mogelijkheden!