Medisch Secretaresse

UWV; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaar

Job summary

UWV in Utrecht zoekt een Medisch Secretaresse die administratieve en procedurele ondersteuning levert aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de VA-TD.

Je bereidt medische rapportages voor, woont spreekuren en hoorzittingen bij om te notuleren en werkt daarna de rapportage af zodat het medisch oordeel kan worden aangevuld.

Qualifications

• Verplichte mbo-niveau 3/4 secretariële opleiding.
• Beheersing van medische terminologie en Nederlandse taal.
• Typvaardigheid en organisatieskills vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden van medische rapportages door verzamelen en samenvatten van medische informatie.
• Notuleren tijdens spreekuren en hoorzittingen en rapportages afwerken.
• Uitvoering van algemene administratieve secretariële taken: brieven, agendabeheer.

Skills

Administratief-secretarieel diploma (M

Nederlandse taalbeheersing

Typvaardig

MS Office

Arbeidsongeschiktheidswetten kennis

Education

MBO 3/4 secretariëel diploma

Tools

MS Office

Job description

Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD).

Wat ga je doen

Als Medisch Secretaresse lever je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-TD).

De belangrijkste onderdelen van de functie

Het voorbereiden van medische rapportages door het verzamelen en samenvatten van de beschikbare medische informatie voorafgaand aan het spreekuur of de hoorzitting. Daarnaast ben je aanwezig bij de spreekuren en hoorzittingen om te notuleren. Na het gesprek werk je de rapportage verder uit zodat de verzekeringsarts alleen nog het medisch oordeel hoeft aan te vullen.

Overige taken

Je voert algemene, administratieve secretariële werkzaamheden uit zoals het opstellen van brieven en doet agendabeheer. Je onderkent, vraagt, completeert, registreert en zo nodig rappelleert gegevens ter voorbereiding op de sociaal medische beoordeling en zaken die aan de verzekeringsarts moeten worden voorgelegd. Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar inhoudelijke taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.

Pluspunt van deze functie

Je voert niet alleen administratieve taken uit op de achtergrond maar bent aanwezig bij gesprekken met cliënten en op die manier echt betrokken bij de kerntaken van de verzekeringsarts. Je maakt deel uit van ons belangrijke maatschappelijke werk en krijgt ook de ruimte om mee te denken over waar we het proces nog kunnen verbeteren. Ten slotte kom je in een leuk team te werken met enthousiaste en gedreven collega’s.

Wat we van je verwachten

• Je hebt een administratief-secretarieel diploma op mbo-niveau 3/4 (bijvoorbeeld medisch secretaresse, medische administratie, verzorgende IG, mbo-verpleegkunde, zorgadministratie en/of ervaring binnen een zorginstelling, bijvoorbeeld medewerker zorgadministratie, secretaresse, verzorgende of doktersassistent).
• Je beheerst de Nederlandse taal en je hebt kennis van de medische terminologie.
• Typvaardig.
• Je hebt kennis van en kunt werken met MS Office.
• Je bent in staat de administratieve werkprocessen je snel eigen te maken.
• Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten of bent in staat deze snel op te doen.

Naast de competenties samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht beschik je over de competenties: organiseren van eigen werk, integriteit, mondelinge en schriftelijke communicatie.

Wat kun je van ons verwachten

• Je werkt nauw samen binnen een (resultaat)verantwoordelijk, multidisciplinair en hecht team. Hierin wordt gezamenlijk gewerkt aan het resultaat, waarbij we open en transparante communicatie belangrijk vinden. Binnen het team is ieder teamlid verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde product, waarbij je verantwoordelijkheid verder gaat dan alleen je eigen functie.
• Een salaris tussen € 2.640,- en € 3.660,- per maand (o.b.v. een fulltime werkweek, 38 uur).
• Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao UWV.
• Flexibele werktijden waarbij je zowel vanuit huis als vanuit kantoor kan werken.

Bezwaar en Beroep (B&B) binnen UWV

Binnen UWV is het directoraat B&B het onderdeel waar klanten terecht kunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing. In zes districten werken circa 1100 medewerkers voor B&B. Deze, hoog opgeleide, professionele, medewerkers houden zich bezig met de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures. Dit doen zij via een op de klant toegesneden benadering met als doel het conflict op te lossen. Natuurlijk krijgt niet iedere klant gelijk, maar wij zorgen er wel voor dat de acceptatie van de beslissing bij de klant toeneemt zodat de klant verder kan. Een klantvriendelijke instelling en een sterke nadruk op kwaliteit bij de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures bepaalt het werkklimaat, naast een sterke gerichtheid op het behalen van een optimaal resultaat en een zo hoog mogelijk prestatieniveau. De medisch secretaresse levert administratieve en secretariële ondersteuning aan de verzekeringsarts en voert in opdracht en onder diens verantwoordelijkheid gedelegeerde taken uit. Hiërarchisch valt de medisch secretaresse onder de manager B&B. B&B werkt voor mensen met mensen. Wij zorgen samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en dienstverlening waarin de cliënt zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Een diverse samenstelling van ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelings-perspectieven waardoor we optimaal aansluiten op de samenleving en de cliënt zich in ons herkent.

Een verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist, omdat je in deze functie komt te werken met privacygevoelige en vertrouwelijke informatie, dan wel daar toegang tot hebt.