Medisch secretaresse B&B

UWV; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris min €2.640,- en max €3.660,-

Eindejaarsuitkering

Pensioenvoorziening

Opleiding en ontwikkeling

Flexibele werktijden (thuis en kantoor

Job summary

UWV Bezwaar en Beroep zoekt een Medisch Secretaresse (MS) die het team ondersteunt bij administratieve taken zoals verslaglegging, notuleren van hoorzittingen en agendabeheer van de VA.

Je verzamelt en ordent data, bereidt medische rapportages voor en werkt concepten uit met sjablonen. Reizen naar diverse locaties en werken volgens vaste procedures maken deel uit van de functie; interne opleiding tot Medisch secretaresse is mogelijk.

Qualifications

• Je hebt een diploma op minimaal MBO-niveau of hebt aantoonbare ervaring op dit niveau.
• Je hebt aantoonbare taalvaardigheid en typevaardigheid en kan blind typen.
• Je notuleert de hoorzittingen.
• Je bent een echte regelaar en houdt van plannen en organiseren.
• Je beheerst de basis van medische terminologie of bent bereid dit eigen te maken.
• Je hebt kennis van en kunt werken met het MS Office pakket (Word).
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen.
• Je hebt goede sociale en contactuele vaardigheden.
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties.
• Je hebt globale kennis van SV-wet- en regelgeving.
• Daarnaast herken je jezelf in de volgende gedragscompetenties: Samenwerken, Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid.

Responsibilities

• Notuleren bij spreekuren en hoorzittingen.
• Verzamelen en verwerken van gegevens.
• Voorbereiden van medische rapportages.
• Agenda beheer van de VA.
• Samenwerken met VA en bijsturen waar nodig.
• Routinetaken uitvoeren volgens vaste procedures.

Skills

Blind typen

Notuleren

Plannen en organiseren

Medische terminologie

Taalvaardigheid

Sociaal-communicatieve vaardigheden

Reizen naar locaties

Education

MBO-diploma of gelijkwaardig niveau

Tools

MS Office/Word

Job description

Wat ga je doen

Als Medisch Secretaresse (MS) ondersteun je onze Verzekeringsartsen B&B (VA) met administratief ondersteunende werkzaamheden. Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens en assisteert bij het agendabeheer van de VA. Je bereidt de medische rapportages voor, maakt een samenvatting van het dossier en werkt deze in concept uit op basis van het persoonlijk sjabloon van de VA voorafgaand aan het spreekuur of de hoorzitting. Daarnaast ben je aanwezig bij de spreekuren en hoorzittingen om te notuleren. Ook vraag je informatie op bij behandelaars, zoals het ziekenhuis of medisch specialisten en verstrek je informatie aan klanten en collega’s op aangeven en onder aansturing van de VA. Routinematige taken handel je zelfstandig af, altijd onder de verantwoordelijkheid van de VA en voor minder routinematige zaken stem je af en krijg je aanwijzingen. Je werkt zoveel mogelijk volgens vaste procedures, richtlijnen en protocollen om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen. Je maakt bij de start afspraken over de samenwerking met de VA en jullie houden samen bij hoe dit loopt. Door jouw ondersteuning heeft de VA meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en kan de VA een hogere productie leveren.

Wij bieden de mogelijkheid om zo nodig intern de opleiding tot Medisch secretaresse te volgen.

Wat we van je verwachten

• Je hebt een diploma op minimaal MBO-niveau of hebt aantoonbare ervaring op dit niveau;
• Je hebt aantoonbare taalvaardigheid en typevaardigheid en kan blind typen;
• Je notuleert de hoorzittingen;
• Je bent een echte regelaar en houdt van plannen en organiseren;
• Je beheerst de basis van medische terminologie of bent bereid je dit eigen te maken;
• Je hebt kennis van en kunt werken met het MS Office pakket (Word);
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je hebt goede sociale en contactuele vaardigheden;
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties;
• Je hebt globale kennis van SV-wet- en regelgeving.
• Daarnaast herken je jezelf in de volgende gedragscompetenties:
• Samenwerken: actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is;
• Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen;
• Resultaatgerichtheid: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;
• Kwaliteitsgerichtheid: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.

Wat kun je van ons verwachten

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering van Bezwaar en beroep bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn

• een salaris van minimaal €2.640,- en maximaal €3.660- bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
• een eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenvoorziening;
• een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Als je een vast dienstverband hebt, blijft dat zo;
• een aantrekkelijke regeling voor opleiding en ontwikkeling;
• In overleg zijn flexibele werktijden mogelijk waarbij je in overleg zowel vanuit huis als vanuit kantoor kan werken, doch minimaal 2 werkdagen op kantoor is vereist.

Iets meer over ons

Binnen UWV is het directoraat Bezwaar en Beroep (B&B) het onderdeel waar klanten terecht kunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing. In elf districten werken circa 1300 medewerkers voor B&B. Deze professionele medewerkers houden zich bezig met de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures. Dit doen zij via een op de klant toegesneden benadering met als doel het conflict op te lossen. Natuurlijk krijgt niet iedere klant gelijk, maar wij zorgen er wel voor dat de acceptatie van de beslissing bij de klant toeneemt zodat de klant verder kan. B&B werkt voor mensen met mensen. Wij zorgen samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en dienstverlening waarin de cliënt zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Een diverse samenstelling van ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelings-perspectieven waardoor we optimaal aansluiten op de samenleving en de cliënt zich in ons herkent.

Iets voor jou?

Wil je meer weten of heb je vragen, dan kun je contact opnemen met Martijn Bohms, 06 52 90 00 60, of via de mail: [e-mail].

De vacature staat open tot en met vrijdag 18 september.

Ben je in de komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan duidelijk aan in je sollicitatie.