Medisch Secretaresse

UWV; Breda; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenvoorziening

Regeling voor opleiding en ontwikkelin

Job summary

UWV Breda zoekt een Medisch Secretaresse die de Verzekeringsartsen B&B administratief ondersteunt. Je maakt dossiers samenvattingen, bereidt medisch rapportages voor en notuleert tijdens spreekuren en hoorzittingen.

Je werkt volgens vaste procedures en richtlijnen, beheert de agenda en verzamelt benodigde gegevens. Reizen naar verschillende locaties hoort erbij; er is ruimte voor opleiding tot Medisch secretaresse.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau diploma of aantoonbare ervaring op dit niveau.
• Beheersing van taalvaardigheden en blind typen.
• Notuleert bij hoorzittingen en vergadermanagement
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Basis medische terminologie en begrip van medische processen
• Ervaring met administratieve werkprocessen en Word
• Goede sociale/communicatieve vaardigheden; reistalent
• Basis kennis SV-wet- en regelgeving

Responsibilities

• Notuleren tijdens spreekuren en hoorzittingen.
• Verzamelen, ordenen en verwerken gegevens en bijhouden VA-agenda.
• Voorbereiden van medische rapportages en samenvattingen.
• Adviseren klanten en collega's op aanwijzing van VA.
• Onderhouden volgens procedures, richtlijnen en protocollen.

Skills

Taalvaardigheid

Typevaardigheid

Notuleren

Plannen en organiseren

Medische terminologie basis

MS Office (Word)

Administratieve processen

Sociale vaardigheden

Bereidheid reizen

Samenwerken

Education

MBO-niveau diploma

Tools

MS Office Word

Job description

Wat ga je doen

Als Medisch Secretaresse (MS) ondersteun je onze Verzekeringsartsen B&B (VA) met administratief ondersteunende werkzaamheden. Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens en assisteert bij het agendabeheer van de VA. Je bereidt de medische rapportages voor, maakt een samenvatting van het dossier en werkt deze in concept uit op basis van het persoonlijk sjabloon van de VA voorafgaand aan het spreekuur of de hoorzitting. Daarnaast ben je aanwezig bij de spreekuren en hoorzittingen om te notuleren.

Ook vraag je informatie op bij behandelaars, zoals het ziekenhuis of medisch specialisten en verstrek je informatie aan klanten en collega’s op aangeven en onder aansturing van de VA. Routinematige taken handel je zelfstandig af, altijd onder de verantwoordelijkheid van de VA en voor minder routinematige zaken stem je af en krijg je aanwijzingen. Je werkt zoveel mogelijk volgens vaste procedures, richtlijnen en protocollen om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen. Je maakt bij de start afspraken over de samenwerking met de VA en jullie houden samen bij hoe dit loopt. Door jouw ondersteuning heeft de VA meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en kan de VA een hogere productie leveren. Wij bieden de mogelijkheid om zo nodig intern de opleiding tot Medisch secretaresse te volgen.

Wat we van je verwachten

• Je hebt een diploma op minimaal MBO-niveau of hebt aantoonbare ervaring op dit niveau;
• Je hebt aantoonbare taalvaardigheid en typevaardigheid en kan blind typen;
• Je notuleert de hoorzittingen;
• Je bent een echte regelaar en houdt van plannen en organiseren;
• Je beheerst de basis van medische terminologie of bent bereid je dit eigen te maken;
• Je hebt kennis van en kunt werken met het MS Office pakket (Word);
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je hebt goede sociale en contactuele vaardigheden;
• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties;
• Je hebt globale kennis van SV-wet- en regelgeving.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende gedragscompetenties:

• Samenwerken: actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is;
• Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen;
• Resultaatgerichtheid: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;
• Kwaliteitsgerichtheid: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.

Wat kun je van ons verwachten

• een salaris van minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.360,- bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
• een eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenvoorziening;
• een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Als je een vast dienstverband hebt, blijft dat zo;
• een aantrekkelijke regeling voor opleiding en ontwikkeling;

In overleg zijn flexibele werktijden mogelijk waarbij je in overleg zowel vanuit huis als vanuit kantoor kan werken, doch minimaal 2 werkdagen op kantoor is vereist.

Iets meer over ons

Binnen UWV is het directoraat Bezwaar en Beroep (B&B) het onderdeel waar klanten terecht kunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing. In elf districten werken circa 1300 medewerkers voor B&B. Deze professionele medewerkers houden zich bezig met de behandeling van bezwaar- en beroepsprocedures. Dit doen zij via een op de klant toegesneden benadering met als doel het conflict op te lossen. Natuurlijk krijgt niet iedere klant gelijk, maar wij zorgen er wel voor dat de acceptatie van de beslissing bij de klant toeneemt zodat de klant verder kan. B&B werkt voor mensen met mensen. Wij zorgen samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en dienstverlening waarin de cliënt zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Een diverse samenstelling van ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelings-perspectieven waardoor we optimaal aansluiten op de samenleving en de cliënt zich in ons herkent.

Wil je meer weten of heb je vragen, dan kun je contact opnemen met Ludo Smulders, 06-29517719, [e-mail] .

Voordat je bij UWV aan het werk gaat word je gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Hier vertellen we je meer over tijdens de procedure.