Medisch Secretaresse

UWV; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Dertiende maand

Pensioenvoorziening

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

UWV zoekt een Medisch Secretaresse voor de Sociaal-medische Zaken (SMZ) die administratieve en secretariële taken overneemt van de verzekeringsarts en sociaal medisch verpleegkundige. Je verzamelt medische stukken, samenvat de medische situatie en bereidt spreekuren voor.

Je werkt onder VA-T, woont vergaderingen bij en notuleert. Het salaris ligt tussen €2.640 en €3.660 bruto per maand bij een 38-urige werkweek, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Qualifications

• Administratief-secretarieel diploma op MBO niveau 4.
• Kennis van medische terminologie.
• Taal- en typevaardigheid.
• Ervaring met systemen die in het werkproces worden gebruikt.
• Globale kennis van arbeidsgeschiktheidswetten.

Responsibilities

• Je bereidt medische rapportages voor ten behoeve van sociaal medische beoordelingen.
• Je werkt sociaal medische rapportages uit in de daarvoor bestemde systemen op basis van VA-T gegevens.
• Je neemt deel aan multidisciplinaire overleggen en notuleert.
• Je stelt prioriteiten en signaleert knelpunten met verbetervoorstellen.
• Je voert overige administratief-secretaire werkzaamheden uit voor VA-T.
• Mondelinge/schriftelijke/telefonische klantcontacten in- en extern.

Skills

Administratief secretarieel

Medische terminologie

Taalvaardigheid

Systeemskennis

Arbeidsrecht basiskennis

Education

MBO niveau 4 Administratief-secretarieel

Job description

Wat ga je doen

Als Medisch Secretaresse neem je een aantal administratieve- en secretariële taken over van de verzekeringsarts en sociaal medisch verpleegkundige. Denk hierbij aan het verzamelen van medische stukken en het samenvatten van de medische situatie van een cliënt voorafgaand aan het spreekuur van de verzekeringsarts of sociaal medisch verpleegkundige en het hierna eventueel uitwerken van het spreekuur. Ook het opvragen van medische informatie bij de cliënt, zorginstantie of arbodienst behoort tot jouw takenpakket. Je woont vergaderingen/multidisciplinaire overleggen bij en notuleert deze. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.

Als Medisch Secretaresse neem je een aantal administratieve- en secretariële taken over van de verzekeringsarts en sociaal medisch verpleegkundige. Denk hierbij aan het verzamelen van medische stukken en het samenvatten van de medische situatie van een cliënt voorafgaand aan het spreekuur van de verzekeringsarts of sociaal medisch verpleegkundige en het hierna eventueel uitwerken van het spreekuur. Ook het opvragen van medische informatie bij de cliënt, zorginstantie of arbodienst behoort tot jouw takenpakket. Je woont vergaderingen/multidisciplinaire overleggen bij en notuleert deze. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.

De belangrijkste onderdelen van de functie

• Je bereidt medische rapportages voor ten behoeve van de sociaal medische beoordelingen;
• Je werkt sociaal medische rapportages uit in de daarvoor bestemde systemen op basis van gegevens en aantekeningen van de VA-T;
• Je neemt deel aan een (multidisciplinair) overleg binnen het team;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen;
• Je voert overige administratief secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de VA-T;
• In voorkomende gevallen heb je mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• Je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy;

Wat we van je verwachten

• Je hebt een administratief-secretarieel diploma op MBO niveau 4
• Je hebt kennis van én ervaring met het werken met medische terminologie
• Je bent aantoonbaar taal- en typevaardig
• Je kan werken met systemen die worden gebruikt in het werkproces
• Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk
• Integriteit
• Mondelinge en schriftelijke communicatie
• Proactieve werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat kun je van ons verwachten

Als UWV willen we het beste voor onze mensen betekenen. Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief. We bieden een uitdagende baan met passende arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld, een dertiende maand, een modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleidingen en ontwikkeling. Je krijgt een contract aangeboden voor de periode van één jaar mét uitzicht op een vaste aanstelling.

Salaris: minimaal €2.640,- en maximaal €3.660,- bruto per maand (exclusief vakantiegeld en 13 e maand), afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. een 38-urige werkweek.

Iets meer over ons

UWV streeft naar een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Van mensen, voor mensen. Dit doen wij door mensen op een zo prettig mogelijke manier te helpen met werk en inkomen. Wat wij doen, raakt onze cliënten én hun persoonlijke omgeving, werkgevers, sectoren en de samenleving als totaal. Met andere woorden: ‘UWV werkt voor ons allemaal’. Bij onze divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijken wij bij ziekte naar wat iemand nog wél kan. Onze verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in een sociaal medisch team waar jij als medisch secretaresse een belangrijke rol speelt. UWV kan de vraag naar sociaal medische beoordelingen niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. Wij kiezen hiermee voor een strategie waarmee wij de sociaal-medische dienstverlening in een multidisciplinair team centraal stellen zodat mensen zich gezien, gehoord en geholpen voelen én zij weer perspectief krijgen op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Voor vragen over de vacature en inhoudelijke vragen over de functie van Medische Secretaresse kun je contact opnemen met Stefan Vos (Manager uitvoering) T 06-52900227.

Een assessment kan onderdeel uit maken van de selectieprocedure. Daarnaast kunnen referenties worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd wordt om originele diploma’s te tonen.