Medisch Secretaresse | 16-20 uur

Silverein; Bilthoven; On-site; EUR 29,725 - 40,097; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Job summary

Silverein zoekt een enthousiaste medisch secretaresse die zorgt voor soepele dagelijkse processen achter de schermen van onze zorgorganisatie. Je bent de spil tussen artsen, behandelaars en cliënten en bewaakt dossiers, correspondentie en planning.

Je werkt 16-20 uur per week met een jaarcontract en een salaris conform CAO VVT FWG 35: €2.663,54 tot €3.592,96 bruto per maand. Zelf vervoer is handig omdat je af en toe op andere locaties werkt.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring in een administratieve/secretariële functie, bij voorkeur in zorg.
• Goede digitale vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Organisatorisch sterk en communicatief met diverse doelgroepen.
• Beschikt over eigen vervoer zodat je ook locaties kunt bezoeken.

Responsibilities

• Beheren en up-to-date houden van cliëntendossiers en administratie.
• Verzorgt medische correspondentie en is eerste aanspreekpunt voor cliënten en partners.
• Ondersteunt bij vragen over Wlz en GRZ.
• Plant en coördineert werkzaamheden in eerstelijnszorg en legt verslaglegging vast.
• Onderhoudt contact met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en ketenpartners.
• Stelt overzichten op en deelt relevante informatie met collega's en behandelaars.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatie

Eigen vervoer

Education

MBO secretaresse opleiding

Job description

Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en klantgerichte medisch secretaresse die graag een belangrijke rol speelt achter de schermen van de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie ben jij als Medisch Secretaresse?

Als medisch secretaresse zorg jij ervoor dat onze artsen en behandelaren zich kunnen richten op waar het echt om draait: de beste zorg voor onze cliënten. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en overzicht loopt de dagelijkse praktijk soepel.
Jij bent de spil in de ondersteuning van onze artsen en behandelaren. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je:

• beheert en houdt cliëntendossiers in ONS actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratie.

• verzorgt de medische correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega's en externe partijen.

• ondersteunt bij vragen over de Wet langdurige zorg (Wlz) en de geriatrische revalidatiezorg (GRZ).

• plant en coördineert werkzaamheden binnen de eerstelijnszorg en verzorgt de bijbehorende verslaglegging.

• onderhoudt contact met huisartsen, ziekenhuizen, laboratoria en andere ketenpartners.

• stelt overzichten op en deelt relevante informatie met collega's en behandelaars.

Wij bieden jou:

• een jaarcontract voor 16-20 uur per week vanaf oktober, waarbij je jouw uren flexibel in overleg kunt indelen;

• een salaris conform de CAO VVT in FWG 35: € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur per week;

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via onze eigen academie.

Dit neem je mee:

Wij zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en manier van werken. Je:

• hebt een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare relevante opleiding.

• hebt ervaring in een administratieve of secretariële functie, bij voorkeur binnen de zorg.

• hebt goede digitale vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed.

• bent organisatorisch sterk en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.

• beschikt over eigen vervoer zodat je ook andere locaties kunt bezoeken.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van een gezellig team van zes medisch secretaresses, verspreid over de verschillende regio's van Silverein.
Je standplaats is voornamelijk Bilthoven (Biltse Hof), maar soms ondersteun je ook collega's op andere locaties. Je werkt nauw samen met specialisten ouderengeneeskunde, artsen in opleiding, basisartsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten. Daarnaast heb je veel contact met andere behandelaren, zoals (GZ-)psychologen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, diëtisten, maatschappelijk werkers, geestelijk verzorgers en bewegingsagogen.
De lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een belangrijke sparringpartner en vraagbaak voor de behandelaren.