Medisch secretaresse

Unique; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.750–3.500 bruto per maand

Contract: tijdelijk met uitzicht opvas

28–40 uur per week

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

7% budget voor verzekerbare arbeidsvo­

GoodHabitz e-learning

Job summary

Unique is op zoek naar een medisch secretaresse die ervoor zorgt dat het secretariaat vlekkeloos verloopt en artsen ondersteunt bij het beheren van medische informatie en dossiers. Je plant agenda’s strak en draagt bij aan procesverbeteringen binnen een hecht team in Eindhoven.

Je werkt met systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync, beheert de mailbox en verwerkt UWV-documenten. Het betreft een fulltime positie met 28–40 uur per week en een salaris tussen 2.750 en 3.500 bruto per maand, met 28

Qualifications

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met medische of arbodienst-omgevingen is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en prioriteiten stellen.
• Comfortabel met systemen en procedures.
• Beschikbaar voor 28-40 uur per week (flexibel bespreekbaar).

Responsibilities

• Opvragen en opvolgen van medische informatie via systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync.
• Beheren van de mailbox, inclusief triage, spoedsignalering en archivering.
• Verwerken van UWV-documenten (WIA/IVA) en medische post.
• Plannen en beheren van agenda’s voor artsen en POB’ers.
• Voorbereiden van facturatie-informatie op aanvraag door derden.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en protocollen binnen het team.

Skills

Nauwkeurig

Teamspeler

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-diploma

Tools

Verzuimsignaal

MediSync

Emailbeheer

Job description

Wat ga je precies doen

Als medisch secretaresse ben jij degene die ervoor zorgt dat alles binnen het secretariaat soepel verloopt. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van artsen en collega’s door medische informatie en dossiers zorgvuldig te beheren, agenda’s strak te plannen en processen te stroomlijnen. In een dynamische omgeving breng jij structuur en rust, terwijl je altijd oog houdt voor verbeteringen in werkprocessen. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvragen en opvolgen van medische informatie via systemen zoals Verzuimsignaal en MediSync.
• Beheren van de mailbox, inclusief triage, spoedsignalering en archivering.
• Verwerken van UWV-documenten (WIA/IVA) en medische post.
• Plannen en beheren van agenda’s voor artsen en POB’ers.
• Voorbereiden van facturatiebij informatie-opvragen door derden.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en protocollen binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende stabiele functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Beschikbaarheid van 28 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen.
• Onbeperkt toegang tot het e-learningplatform GoodHabitz.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde teamspeler die graag overzicht houdt en processen soepel laat verlopen? Dan zoeken wij jou!

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met medische of arbodienst-omgevingen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en stelt prioriteiten effectief.
• Comfortabel met systemen en procedures.
• Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
• Beschikbaar voor 28-40 uur per week (flexibel bespreekbaar).

Over het bedrijf

Gevestigd in Eindhoven, een groeiende organisatie die gespecialiseerd is in arbodienstverlening. Met een focus op structuur, nauwkeurigheid en duidelijke afspraken, ondersteunen we bedrijven en medewerkers bij het soepel laten verlopen van medische processen. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en continuïteit.

Je komt te werken in een hecht en professioneel team waar korte lijnen en collegialiteit centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, denken actief mee over procesverbeteringen en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en gestructureerde omgeving?

Salarisomschrijving

€2750 - €3500 monthly

Uren:

28 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.750,- tot €3.500,-

Contract: fulltime