Medior/Senior Officemanager (20-24 uur)

LICHT; Eindhoven; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Gezamenlijke lunch

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Een groeiend bedrijf in Eindhoven zoekt een ervaren Officemanager voor 20-24 uur per week. Je brengt structuur en zorgt ervoor dat de consultants zich kunnen richten op kandidaten en klanten. Je bent betrokken bij agendabeheer, organisatie van evenementen en projectadministratie. Flexibiliteit en ervaring in een dynamische omgeving zijn vereist. Deze rol biedt 28 vakantiedagen en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar op maandag en dinsdag voor 20-24 uur in totaal.
• Ervaring met het bewaken van administratieve processen.

Responsibilities

• Agendabeheer, planning en organiseren van overleggen.
• Beheer van inbox en administratieve processen.
• Ondersteuning van projectadministratie en HR.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Prioriteiten stellen

Ervaring met Microsoft 365

Tools

CRM-systeem (Carerix)

Job description

Medior/Senior Officemanager (20-24 uur)

Bij LICHT draait alles om persoonlijke aandacht en het verbinden van de juiste mensen met de juiste plek. Ons warme, ambitieuze team in hartje Strijp-S zoekt een ervaren, proactieve Officemanager die structuur brengt, het overzicht bewaakt en onze consultants ontzorgt.

• 28 vakantiedagen en een goed pensioen
• Flexibele werktijden & mogelijkheid om thuis te werken
• NS-station om de hoek, reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Gezamenlijke gezonde lunch, leuke teamuitjes en echte incentives
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Samen met je collega Officemanager zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij regelt, plant en bewaakt de voortgang, zodat onze consultants zich volledig kunnen richten op kandidaten en klanten. Je denkt mee, houdt het overzicht en brengt rust in de dynamiek van ons werk. Naast de ondersteuning van ons commerciële team ondersteun je administratief de projectadministratie en HR. Periodiek ondersteun je met de organisatie van events en de directie tijdens drukke periodes.

Wat je zoal doet:

• Agendabeheer, planning en organiseren van overleggen
• Beheer van inbox, CRM (Carerix) en administratieve processen
• Opstellen van documenten, offertes en profielschetsen
• Verwerken van sollicitaties en bewaken van opvolging
• Facilitymanagement: boodschappen, beheer van parkeerkaarten en bibliotheek, catering bij events en het coördineren van werkplekken op kantoor
• Ondersteuning je de projectadministratie en HR.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager (bij voorkeur in een dynamische omgeving)
• Je schakelt soepel tussen ad-hoc verzoeken en lange termijnplanning
• Ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen (Carerix is een pré)
• Je werkt zorgvuldig, professioneel en weet continu je prioriteiten scherp te hebben
• In ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag (20-24 uur totaal), de overige uren zijn in overleg.

Klaar om je stempel te drukken op onze dagelijkse flow?

Solliciteer via [e-mail] en word onze nieuwe spil op Strijp-S!