Medior Medewerker Assortimentsmanagement

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Medewerker Assortimentsmanagement voor het cluster Personele Diensten en Opleidingen in Utrecht. Je fungeert als spil tussen klant, inkoop en assortimentsmanagement.

De functie omvat adviseren, coördineren van behoeftes, monitoren van voortgang en overleg met leveranciers over aanpassingen in contracten, evenals analyse van behoeftestellingen en verbetervoorstellen.

Qualifications

• Afgeronde HBO studie in HRM of vergelijkbare opleiding.

Responsibilities

• Het adviseren van klanten en interne leveranciers over proces en behoeftestelling.
• Het coördineren van de ingekomen behoeftes en voortgang bewaken.
• Het monitoren van voortgang van ingekomen ATB-en en terugkoppeling aan klant en interne leverancier.
• Overleg plegen met interne leveranciers over aanpassingen in bestaande contracten of wijze van levering.
• Het analyseren van repeterende eerdere behoeftestellingen en trends.
• Het doen van verbetervoorstellen t.b.v. het proces.

Education

HBO HRM of vergelijkbare opleiding

Job description

Medior Medewerker Assortimentsmanagement

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau HBO oude stijl

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Medior Medewerker Assortimentsmanagement voor het cluster Personele Diensten en Opleidingen ben je de spil tussen de "klant", afdeling Inkoop en de afdeling assortimentsmanagement.

In deze functie ben je belast met:

• het adviseren van klanten en (interne) leveranciers over proces en behoeftestelling;
• het coördineren van de ingekomen (individuele/maatwerk) behoeftes;
• het monitoren van voortgang van de ingekomen ATB-en en de terugkoppeling aan de klant en interne leverancier;
• het op basis van de voortgang in samenspraak met de assortimentsmanagers overleg plegen met (interne) leveranciers over aanpassingen in bestaande contracten of de wijze waarop prestaties worden geleverd;
• het analyseren van repeterende voorgaande behoeftestellingen;
• het doen van verbetervoorstellen t.b.v. het proces.

De Medior Medewerker Assortimentsmanagement adviseert en ondersteunt de (Senior) Assortimentsmanager bij het inventariseren en specificeren van de Defensiebrede behoefte, het vaststellen van de wijze waarop de goederen en diensten in een sub-assortiment worden geleverd (keteninrichting) en het inregelen van de keten in de informatiesystemen, door:

• het adviseren over procesinrichting binnen de voorzien-in keten;
• het inregelen van processen binnen de voorzien-in keten na een besluit over de inrichting;
• het signaleren, analyseren en onderzoeken van nieuwe ontwikkelingen, trends, knel- en aandachtspunten vanuit het vakgebied en adviseren over mogelijke toepassingen;
• het participeren in (interdepartementale) aanbestedingstrajecten en in het assortimentsoverleg.
• het analyseren van de wensen en behoeften van de klant (en het inventariseren van mogelijke alternatieven);
• het adviseren van de klant bij het vaststellen van de behoefte;
• het verzamelen en beoordelen van relevante informatie op bruikbaarheid en het verzamelen, toetsen en interpreteren van de onderzoeksresultaten;
• het evalueren van de afhandeling met de klant, leverancier en inkoper;
• het verzorgen van communicatie-uitingen over de assortimenten en bijbehorende procedures en processen via de daarvoor bestemde portalen/kanalen;
• het toetsen van de assortmentsinstructie (AI) op uitvoerbaarheid.

Afgeronde HBO studie in de richting van Human Resource Management of vergelijkbare opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg. De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC). De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre. De afdeling B&B is verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening en het inrichten van de bedrijfsvoering, zodanig dat het managementteam in de juiste informatiepositie wordt gebracht en toekomstbestendig kan besturen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Adri van de Loo Coord/Spec Adv. PDM, tvs Hfd OST
[e-mail]
06-12070573

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvanka van Zon, HR-adviseur
[e-mail]
06-22362326