Coördinerend Senior Medewerker AV&M

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren leidinggevende voor DOSCO om een team aan te sturen, medewerkers te ondersteunen op inhoudelijk vlak en in hun ontwikkeling.

Je neemt regie in advisering over arbo- en milieu-aangelegenheden, leidt projecten, bewaakt voortgang en coördineert inspecties. Ook beheer van het DOSCO-VGM-systeem en naleving van documentatie staan centraal.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding of hoger
• RI&E ervaring en auditervaring zijn vereist
• Leidinggevende ervaring is vereist

Responsibilities

• Leidinggeven aan DOSCO-team en begeleiding op vakinhoud en ontwikkeling
• Regie in advisering over arbo- en milieuaangelegenheden, plannen en maatregelen
• Projectleiding, bewaken implementatie, voortgang en interne controles
• Coördineren van externe inspecties en beantwoorden van complexe vragen
• Zorg voor DOSCO-VGM-systeem en registratie van documenten en vergunningen
• Aandragen van concreet AV&M-beleid binnen Defensie kaders

Skills

Resultaatgericht

Organisatiegericht

Mensgericht

Integer

Samenwerken

Communiceren

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Jij stuurt één van de teams aan met ervaren mensen. Jouw medewerkers ondersteun en faciliteer je zowel op werkinhoudelijk gebied als bij hun persoonlijke ontwikkeling. Aan de voorkant maak jij afspraken over het werk dat uitgevoegd wordt daarmee stuur jij op de output.

Je neemt de regie in de advisering van de onderdelen van DOSCO over arbo- en milieu-aangelegenheden, zoals het opstellen van plannen en verbetermaatregelen. Je treedt op als projectleider, bewaakt de implementatie en voortgang en neemt beslissingen bij interne controles, ongevalszaken en de coördinatie van externe inspecties. Is het nodig dan beantwoord je zelf complexe vragen. Je adviseert en ondersteunt het hoofd AV&M bij de realisatie van alle Arbo- en milieuaspecten. Je zorgt voor de optimale inzet en het beheer van het DOSCO-VGM systeem en bewaakt de actualiteit van alle systeemdocumentatie, registers en vergunningen. Een actieve bijdrage aan een concreet en uitvoerbaar AV&M beleid dat past binnen de kaders van Defensie vind je belangrijk. Jij bent voor de commandanten van een DOSCO onderdeel het aanspreekpunt. Het goede gesprek voeren met hen is voor jou geen probleem. Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je jouw vakkennis en leiderschap inzet om de veiligheid en het milieu binnen Defensie en in het bijzonder DOSCO te waarborgen.

Wie ben jij?

• Resultaatgericht: je stelt meetbare doelen en vertaalt deze naar concrete acties. Je focust op optimale output en stuurt processen en jezelf actief bij om afgesproken resultaten op tijd en conform de verwachtingen te behalen.
• Organisatiegericht: hebt een helder beeld van de structuur, processen en doelstellingen van de organisatie. Je begrijpt de impact van jouw werk op het grotere geheel en stemt je acties daarop af om de organisatiedoelen effectief te ondersteunen.
• Mensgericht: Je hebt oprechte aandacht voor de behoeften en belangen van collega's. Je investeert in relaties, bevordert een constructieve samenwerking en weet anderen te motiveren en faciliteren om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Integer: je handelt altijd eerlijk en volgens de regels.
• Samenwerken: je werkt actief en constructief samen met anderen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Je deelt kennis en middelen, toont wederzijds respect en levert een positieve bijdrage aan het team- en groepsresultaat.
• Communiceren: Je kunt zaken in woord en geschrift helder uitleggen en weet de juiste toon aan te slaan. Je kunt goed schakelen met collega’s, commandanten en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding. Vakgerichte opleidingen zoals bijvoorbeeld HVK, A&O, risicomanagement en leidinggeven.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van een RI&E, voorvalsonderzoeken en audits.
• Leidinggevende ervaring.
• In bezit van een rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? 

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitführen. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demand management”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of keten logistieke artikelen en instandhouding daarvan.

De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en eenduidige koppelvlakken.

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P.L. Bennink MSc, Hoofd Sectie AV&M
[e-mail]
06-20003572

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer R. Bornet, P&O-adviseur
[e-mail]
06-58859011