Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement in Utrecht. Je ondersteunt de afdeling bij data-analyses, het opzetten van raamcontracten en procesverbeteringen, en helpt het managementteam bij planning en organisatie. Twee collega’s voeren soortgelijke werkzaamheden uit.

De functie is 38 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling. Salaris 3.762,00 - 5.411,00 per maand, met Burgerschaal IBBAD 09, en werktijden conform 38 uur.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Analytisch vermogen en affiniteit met data en processen.
• Nauwkeurig en nauwgezet.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Zelfstandig kunnen (net)werken en initiatief nemen.
• Overzicht kunnen houden.

Responsibilities

• Verwerking en overdracht van aanbestedingsdossiers.
• Ondersteunen van (senior) assortimentsmanagers met spend-analyses.
• Verbeteringen aan managementrapportages door data te standaardiseren, valideren en visualiseren.
• Signaleren knelpunten en adviseren het managementteam.
• Medeverantwoordelijk voor opzetten en up-to-date houden van de afdelingskennisbank (SharePoint).
• Draagt bij aan projecten en initiatieven binnen de afdeling.

Skills

Analytisch vermogen

Data- en procesaffiniteit

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Initiatief nemen

Overzicht houden

Education

Hbo-opleiding (of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring)

Tools

Excel (gevorderd)

PowerBI

SAP

SharePoint

Job description

Medior Medewerker Data- en assortimentsmanagement

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Medior Medewerker Assortimentsmanagement ondersteun je de afdeling Assortimentsmanagement in de breedste zin van het woord. Denk daarbij aan de totstandkoming van raamcontracten, het uitvoeren van data-analyses en doen van procesverbeteringen. Ook ondersteun je het managementteam bij het plannen en organiseren. Dit doe je niet alleen: twee collega’s voeren soortgelijke werkzaamheden uit – waarbij zo veel mogelijk gekeken wordt naar expertise en werkplezier.

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en overdracht van aanbestedingsdossiers.
• Je ondersteunt de (senior) assortimentsmanagers met het uitvoeren van spend-analyses binnen specifieke assortimenten en daaronder vallende raamcontracten.
• Je brengt (structurele) verbeteringen aan in de managementrapportages door o.a. data te standaardiseren, valideren en visualiseren.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en adviseert het managementteam, bijvoorbeeld over het verbeteren van de informatievoorziening in de keten. Waar mogelijk ga je zelfstandig aan de slag met het implementeren van deze verbeteringen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opzetten en up-to-date houden van de afdelingskennisbank (SharePoint).
• Je draagt bij aan verschillende projecten en initiatieven binnen de afdeling, variërend van het organiseren van teamdagen en opleidingsmomenten tot het opstellen en beheren van documentatie en werkinstructies.

Vereist

• Afgeronde hbo-opleiding (of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring)
• Analytisch vermogen en affiniteit met data en processen
• Nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden/goed kunnen samenwerken
• Zelfstandig kunnen (net)werken en initiatief nemen
• Overzicht kunnen houden

Gewenst

• Aantoonbare ervaring binnen het werkveld Facility Management, Logistiek of Bedrijfskunde
• Kennis van Excel op gevorderd niveau
• Ervaring met PowerBI
• Ervaring met applicatie SAP
• Ervaring met SharePoint
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid en/of specifiek binnen Ministerie van Defensie

Gewenste competenties

• Je kunt snel verbanden leggen en informatie vertalen naar heldere inzichten.
• Je werkt zorgvuldig en controleert je werk op juistheid en volledigheid.
• Je stemt goed af met collega’s en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek.
• Je legt kennis helder uit en helpt anderen om nieuwe informatie te begrijpen.
• Je brengt informatie duidelijk en overtuigend over aan je publiek.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en onderneemt zelfstandig actie.
• Je communiceert helder, respectvol en op het juiste niveau van je gesprekspartner.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit bieden we nog meer?

• Zingeving door bijdrage te leveren aan de maatschappij
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Afwisselende en diverse werkzaamheden
• Een gezellig en divers team met gevoel voor humor
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Interessante werkbezoeken
• Ruime thuis- en flexwerkmogelijkheden

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van faciliteit tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).
De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper.
De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre.
De afdeling B&B is verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening en het inrichten van de bedrijfsvoering, zodanig dat het managementteam in de juiste informatiepositie wordt gebracht en toekomstbestendig kan besturen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: