Medior Documentair Informatiebeheer Specialist

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in Den Helder. Je bent medeverantwoordelijk voor controles, dossierstructuur, en ondersteuning van collega’s. Je adviseert de bedrijfsvoering en werkt mee aan DI-beleid en DSP.

Je beheert autorisaties en verzorgt rapportages en overdracht van archieven. Het team werkt aan documentbeheer, informatieprofielen en het beschikbaar stellen van informatie.

Qualifications

• HBO/MBO+ opleiding of daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Engelse taal op middelbaar niveau vereist.
• Franse taal op basisniveau vereist.
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• ICT-vaardig en bekend met kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Kennis van documentbeheer en digitale dossiers.
• Klantadvieservaring als documentaire informatieverzorger gewenst.

Responsibilities

• Uitvoeren van controles en opzetten van de dossierstructuur.
• Ondersteunen van collega’s en adviseren van de bedrijfsvoering.
• Ontwerpen en inrichten van Documentair Informatiebeheer (DI) oplossingen.
• Bijdragen aan DI-beleid defensie breed en aan DSP.
• Beheer van autorisaties en voorbereiden van rapportages.
• Dossiervorming optimaliseren met efficiënte raadpleging en bewaring.

Skills

Engelse taal

Franse taal

Vriendelijke communicatie

Zelfstandigheid

Mondelinge en schriftelijke uitdrukk,

Flexibiliteit

Dienstverlenende instelling

Accuratesse

Discretie

ICT-vaardig

Kantoorautomatisering

Dossiervorming

Procesinrichting digitale dossiers

Klantadvieservaring

Education

HBO/MBO+ opleiding of daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring

Job description

Werken voor Nederland zoekt een Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in Den Helder. Je bent medeverantwoordelijk voor controles, dossierstructuur, en ondersteuning van collega’s. Je adviseert de bedrijfsvoering en werkt mee aan DI-beleid en DSP.

Je beheert autorisaties en verzorgt rapportages en overdracht van archieven. Het team werkt aan documentbeheer, informatieprofielen en het beschikbaar stellen van informatie.